Excel表格之道 学习笔记（二）

第四章 规范数据

1.基本格式：数字在右，文本在左

总结的数字格式和文本格式的区别

	数字	文本
特征	右对齐	左对齐
格式变化	各种变化	相对固定
长度	超过11位转科学计数法	相对稳定
四则运算	可以计算	经常无法计算

可以出个小题目检测下，比如以下四个单元格是数字还是文本？

通过数字靠右，文本靠左，可以判断出左边的两个单元格是数字，右边的两个单元格是文本

2.数字与文本的转化

1.数字->文本
操作：command+1 打开“格式”对话框，进行设置上的修改
注意：先转格式再录入信息，否则信息可能会丢失
2.文本->数字
方法一：直接转换格式
方法二：选择性粘贴（乘）
  操作演示：

方法三：分列（之后会讲到）

3.电子表格的通用格式

后台	前台
存储	展示
加工	传递
分析
计算

4.通用格式细则

电子表格是简化了的数据库，如果想要使用Excel的计算分析功能，则避免以下错误：

错误一：避免单元格合并

破解：

操作	演示
1. 取消合并 2. 选中需要填充的部分 3.F5定位空值 4.编辑公式，=上一个元素值 5.批量填充 6.选择粘贴数值

错误二：没有序号

添加序号一列，可以帮助还原数据

错误三：乱加表头

错误四：胡乱合计

合计栏是不应该出现在后台数据中的

错误五：不符合数据透视表规范

符合数据透视表的数据：尽可能把同类内容放在一列
例：
原表格：

符合数据透视表的样子：

序号	姓名	性别	课程	成绩

转换方法：可以用到插件Tableau

image

错误六：单元格非原子化

完美的表格

1. 完整的字段标题
2. 首字段做序号
3. 数字和日期正确（建议做数据有效性规范）
4. 符合数据透视表习惯
5. 套用表格格式（快捷键control+L）
   • 意义：
     • 更易于阅读
     • 更易于添加数据
     • 帮助完善字段标题
     • 优秀的触及数据分析平台（排序、筛选、查重）

表格清理顺序

1. 删：删除空行空列合计数
2. 消：取消合并单元格，填充空格
3. 统：统一格式、数字、文本、日期
4. 转：转换表格
5. 美：美化表格