一、安装软件：
从上级下发的资料里找到“文件夹2-2021全国教育经费统计年报系统7.0.2.10完整版”并打开，双击“应用程序全国教育经费统计年报系统2021版安装包7.0.2.10” 出现如下界面：
依次点击“下一步（N）”、“我接受（I）”、“安装（I）”进入如下安装界面：
最后点击“完成（F）” 即可完成软件安装。
1、创建账套：
在电脑桌面上找到快捷图标“全国教育经费统计年报系统2021”并点击进入系统，界面如下：
点击“代码导入”、“选择代码包”找到“DQDM-410328-洛宁县-V223-2021”，并双击，然后依次点击“导入”、“是（Y）”、“是（Y）”“确定”即可“代码导入成功”。
点击“年份”中的小三角，选择“2021”，然后选择账套中的“新增账套”弹出的界面如下：
然后选择“教育行政部门”弹出的界面如下：
填写上图中的，账套名称（洛宁县教育局），地区代码（410328），然后点击“确定”、“确定”，进入界面如下：
用同样的方法，选择代码“DQDM-410328-洛宁县-V223-2020”，导入代码，选择年份“2020”、账套选择“新增账套”，可以创建2020年洛宁县教育局账套（目的是接收上年数据，为填表时对比上年数据打下基础）。
2、接收2020年数据：
在上面的图表中打开“数据传输”点击“数据接收”、“选中文件”，然后选中“压缩包：410328-洛宁县-223-已校验-2020”点击“接收”、“确定”，即可数据接收成功，如下图：
二、与上年数据“对比设置”：
以涧口乡中心校为例，选择“涧口乡中心校”账套，点击“登录”进入系统主页面如下图：
点击图标“基表录入与查询”进入如下界面：
任意选中一所学校（如：洛宁县涧口乡中心小学），弹出的右界面如下：
然后点击“设置”即可完成对比设置，为以后录入数据时参考上年数据打下基础。
这里需要特别说明的是，上年账套我设置的是“涧口乡中心校”的上级机关“洛宁县教育局”，洛宁县教育局里的数据就包含了涧口乡中心校的数据，以此类推，涧口乡中心小学上年账套，也可以设置它的上级机关涧口乡中心校账套，反之则不行。简单的说就是洛宁县教育局系统里数据有了，涧口乡中心校和涧口乡中心小学系统里数据都有了，不用重复设置。
三、报表主要指标解读：
报表指标解释获取途径有两条：
其1、点击“全国教育经费统计年报系统2021”进入系统主界面如下图：
依次点击上面的“帮助”、“培训材料”、“文件夹培训材料2021”、“文件夹1.全国教育经费统计报表制度”、“1.全国教育经费统计报表制度”、“全国教育经费统计调查制度”，可以找到“教财基2表：《中小学校（单位）教育经费统计报表基层表》”，此表文档中就有详细的完整的教育经费统计指标解释。
点击“帮助”中的“用户手册”可以得到“2021年全国教育经费统计年报系统用户使用手册”此手册中有完整的详细的操作说明，如下图：
其2、在主界面中点击“基表录入与查询”模块，在弹出界面的左边选中一所学校（如：涧口乡中心小学）如下图：
勾选上图中的“显示指标解释”点击其中任意一条指标就可以弹出指标解释，如下图：
只有认真学习，正确领会指标含义，才能填好数据，才不会出错。
四、数据录入：
建议以乡镇为单位填报数据，这样最为便捷，可以提高工作效率，节省人力物力。
对比设置完成，在上面的表中勾选“显示对比设置”后，光标移至数字填报任意区域点击后，弹出如下界面：
橙色部分“上年”列，是上年的数据；增减（%）列，是今年数据录入后与上年数据对比增减的比例，上图中没有数据录入时，显示比例是-100.00，如果今年数比上年数大是增长，是正比例，如果今年数比上年数小是减少，是负比例。如下图：
1、“收入表”和“支出表”中有关项目的对应关系
⑴、收入表中的“1.教育事业费”+“2.基本建设经费”和支出表中的“其中：教育事业费和基本建设支出”相对应，如下图：
⑵、收入表中的“1.教育事业费”+“2.基本建设经费”+“3.教育费附加”和支出表中的“其中：一般公共预算教育支出”相对应，如下图：
⑶、收入表中的“1.教育事业费”+“2.基本建设经费”+“3.教育费附加”+“4.科研经费”+“5.其他”和支出表中的“1.一般公共预算安排的教育经费支出”相对应，如下图：
⑷、收入表中的“二、政府性基金预算安排的教育经费”和支出表中的“2.政府性基金预算安排的教育经费支出”相对应，如下图：
⑸、收入表中的“合计“和支出表中的”总支出”相对应，如下图：
2、“支出表”数据填报位置图：
教育经费统计填报数据，来源于学校（单位）的会计账中的“支出明细表”和“资产负债表”等有关资料。一般公立中小学校的收入有：1、教育事业费；2、教育费附加；3、其他（住房公积金等）；4、政府性基金预算安排的教育经费（彩票公益金）；5、事业预算收入，等等。下面分别说明主要项目的填报顺序。
⑴、教育事业费支出：
教育事业费即各级各类的学校的人员经费和公用经费。依据会计账中的“支出明细表”数据，将数据填在系统内“支出表”的行（4-83）列（5）对应项目内，如下图：
……
⑵、基本建设支出：
基本建设支出，指切块由发展改革部门安排的基本建设支出。如果有，填在“支出表”的行（84）列（5）对应项目内，如下图：
⑶、教育费附加支出：
教育费附加是用来改善办学条件的，以弥补教育经费的补足。一般填在“资本性支出”里，即“支出表”的行（73-83）列（4）对应项目内，如下图：
⑷、其他（住房公积金等）支出：
其他是“一般公共预算安排的教育经费”的其他费用，如：住房公积金等，填在“支出表”的行（14）列（3）对应项目内，如下图：
⑸、彩票公益金支出：
彩票公益金，用于社会福利事业、体育事业、补充全国社会保障基金和国务院批准的其他专项公益事业，彩票公益金在教育上一般用于改善办学条件等。填在“支出表”的行（73-83）列（6）对应项目内，如下图：
⑹、事业预算收入支出：
事业预算收入，是指学校（单位）开展教学及其辅助活动依法取得的预算收入。按照国家规定应当上缴国库或者财政专户的资金、已上缴财政专户但尚未返还资金，不计入教育事业预算收入。填在“支出表”的行（34-83）列（1）对应项目内，如下图：
……
3、“支出表”数据填报顺序：
依据“支出明细表”等资料，数据填报需要五步：
第一步，先填第5列对应数字（教育事业费和基本建设支出）；
第二步，将第5列对应数字复制后，分别粘贴到第4列、第3列对应位置；
第三步，在第4列相应位置上加上增加的“教育费附加”数，在第3列相应位置上加上增加的“住房公积金数”；
第四步，第2列是自动生成的数字，将第2列数复制后，粘贴到第1列，最后在第1列相应位置上加上增加的“事业预算收入支出”数；
第五步，在第6列相应位置上填上“彩票公益金”数。
注意：
义务教育学校，一般可以省去第四步，最多需要四步，因为它没有事业预算收入；
公立幼儿园、私立中小学学校（有生均公用经费的）、高中一般最多需要五步；
私立幼儿园，一般只需填报第1列相应数据即可。
4、“支出表”“费用表”中有关项目的对应关系：
费用表，表反映统计年度内学校（单位）发生的各种费用，学校费用一般有“业务活动费用”、“单位管理费用”和“其他费用”。“费用表”实际上就是“支出表”的另外一种表现形式，有共同点，也有不同点，如下图：
⑴、“支出表”中的“工资福利支出”和“费用表”中的“工资福利费用”相对应如下图：
⑵、“支出表”中的“对个人和家庭的补助支出”和“费用表”中的“对个人和家庭的补助费用”相对应如下图：
⑶、“支出表”中的“商品和服务支出”和“费用表”中的“商品和服务费用”相对应如下图：
“支出表”数字填好了以后，“费用表”就好填了，把有关对应数据复制后，粘贴到“费用表”中相对应位置的就可以了。
5、“费用表”、“资产价值表”中有关项目的对应关系：
“费用表”中的“固定资产折旧费用”和“资产表（价值）”中的资产年末数减去年初数相对应，即：固定资产折旧=资产年末价值-资产年初价值。对应图如下：
把“资产表（价值）”中资产年末数减去年初数的差数，填到“费用表”中相应位置，就可以了。“费用表”数据来源于“支出表”和“资产表”。
“债务表”、“资产表（价值）”、“资产表（资源）”数据均来自会计账套里的数据，如实填写就开可以了，这里不在赘述。
综上所述，数据填表顺序是：先填“基本情况表”、“收入表”、“支出表”；再填“”“债务表”、“资产价值表”、“资产资源表”；最后依据“支出表”、“资产价值表”中有关数据填报“费用表”。
6、年末预算结转结余：
年末预算结转结余，是指学校（单位）本年预算结转结余的年末余额，即学校（单位）滚存的预算结转结余资金。
上年“年末预算结转结余”┼今年（统计年度2021年）收入－支出（统计年度2021年）=今年“年末预算结转结余”
若上年“年末预算结转结余”情况是如下图：
如果今年教育事业费拨款是100万元，教育事业费支出是99万元，那么今年的教育事业费“年末预算结转结余”就是1万元，上年结余的彩票公益金3万元今年已用去，那么今年的“年末预算结转结余”情况如下图：
如果今年教育事业费拨款是100万元，教育事业费支出是99万元，那么今年的教育事业费“年末预算结转结余”就是1万元，上年结余的彩票公益金3万元今年已用去，今年又拨入教育费附加5万元购买图书，至今还未付款，那么今年的“年末预算结转结余”情况如下图：
五、基表校验：
点击桌面快捷键“全国教育经费统计年报系统2021” 进入教育经费统计系统主界面如下图：
点击上图中的“基表校验”按钮，弹出如下对话框：
点击“校验”按钮，校验出的结果如下：
上图中的红色部分是强制信息，也是错误信息，是必须修改的内容；黑色部分是提示信息，是需要进一步核实的内容，如果正确，不需要修改，填写说明就可以了，方法是：先选单击提示选中，然后在“提示信息说明”的红框内填写说明，如下图：
如果想查看“提示信息说明”可在系统主页面中点击“校验提示信息说明”按钮，如下图：
如果不正确就需要修改，方法如下：
1、强制信息的修改方法：
上图中文字表述的含义是，“年末预算结转结余”有关项目栏，数据没有填对。今年收入中的“教育事业费”是7622099.90元，“基本建设经费”是0，今年的“教育事业费支出”是7474890.10元，今年的“年末预算结转结余”应为147209.80元，加上上年“年末预算结转结余”261812.50元，今年的“年末预算结转结余”应为409022.30元。将409022.30填入下表中有关栏目内，如下图：
再次进行点击“校验信息”结果如下图：
可以看到原来的三条强制信息都没有了。
上面强制信息的意思是表7（实物量表）中“年末取暖面积”没有填数字，如下图：
我们把实际数字填上，经过“基本校验”，剩下的一条强制信息也没有了，如下图：
2、提示信息的修改方法：
上面红框内的，教育或其他部门办的义务教育学校，资本性支出不为0，“附：事业性经费支出中的项目支出”中的资本性支出一般大于0；也就是说把“事业性经费支出中的项目支出中的，工资福利支出、对个人和家庭的补助支出、商品和服务支出”也填到下面附的对应位置上。
上面红框内的，公办学校一般公共预算安排的教育经费支出中有资本性支出中的大型修缮，一般有“附：事业性经费支出中的项目支出”中的大型修缮；也就是说把“资本性支出中的大型修缮”也填到下面附的对应位置上。
把上面两项都填后，如下图：
再次校验后结果如下图：
这说明数据经过修改、校验后没有任何问题。此时数据填报完成，下面进行报表打印环节。
六、报表打印：
1、系统内打印：
在系统内点击“打印”按钮，如下图：
点击“打印”按钮可将所有报表按系统默认状态打印出来，不能自行设置。
2、报表导出打印：
点击“导出Excel”按钮可将所有报表按Excel格式导出，可自定义打印，
导出格式如下图：
七、数据上报：
点击“数据传输”按钮，选择“数据上报”弹出如下界面：
点击“选择路径”、“打包”将数据上报到桌面即可，上报数据文件格式如下图：
将上面数据文件复制到U盘，上报教育主管部门，就完成了2021年度的教育经费年报工作。
后记：近几天不断有朋友打来电话，询问教育经费统计有关问题，因电话上无法说的清楚，我草草写了《全国教育经费统计年报系统2021填报说明》，统一发给有关朋友。因时间仓促，水平有限，文中观点，仅是自己的理解，仅供参考，敬请朋友见谅！
燕超群
2022年1月30日