比较项目管理软件KanbanFlow、Trello与nTask

如今，随着软件项目在功能上和复杂层度上的激增，各大公司亟待通过项目管理软件,为混乱的项目开发流程带来良好的秩序和稳定性。不过，常言道：“知易行难”，知道项目管理软件的重要性是一回事，而选择正确的项目管理软件，并用好它就是另一回事了。

目前，市场上有许多不同种类的项目管理软件，它们往往可以帮助不同领域的公司，轻松高效地跟踪和管理当前开展的各类项目。我们该通过考虑哪些因素，以便从中进行选择呢?下面，我们以业界中最为出色的三款项目管理软件为例，和您一起探讨它们的各自优缺点。

我们首先给出三者的比较列表，以方便您有一个宏观的印象：

1.KanbanFlow

作为一个实用的在线(SaaS方式)项目管理软件，KanbanFlow能够让您快速跟踪和管理，各种与项目相关的不同任务和流程。

主要特征

可从电子邮件处添加任务

能够分析并改善现有的工作流程

提供看板和任务历史

支持日历管理

提供复制板和仪表板

支持文件及其附件

提供筛选和搜索

支持大多数智能手机

支持对于子任务的进度追踪

支持实时协作

提供修改操作的相关日志

提供时间与任务报告

支持不同用户和角色

提供WIP(Work In Progress)限制

可创建合作者

可配置的工作流程

支持供货周期和交付时间的设置

优点

该软件的售价非常低廉。

可通过实用的时间跟踪工具，来跟踪目标任务和员工的绩效。

包含一个番茄时间(Pomodoro technique)计时器。

可通过WIP限制，来决定可存续的最大工作量，并能够以“@”某人的方式，提请注意。

缺点

其免费版本功能不全，且具有一定的局限性。

上传的文件无法以任何预览形式显示出来。

不提供图像标记或PDF工具。

无法自定义字段。

2.Trello

Trello创建于2011年，是目前市场上最好的项目管理软件之一。该应用的界面类似于图钉板布局，可通过流畅的拖放功能，方便用户与所有任务和流程进行交互，并实现轻松地管理。通过该应用程序，您可以创建许多不同的、包含各种卡片的自定义板式，以方便您在工作板上分配不同的项目任务，并可视化各项工作流程。

主要特征

对任务予以注释

设置各种优先等级和截止日期

提供拖放功能

可定制各种板式及看板

支持任务分配、文件附件、标签着色、以及邮件通知

能够与第三方应用程序集成

优点

其用户界面既友好又直观。

可根据特定的需求，对Trello板式进行各种自定义操作。

终身免费，不包含任何隐藏费用。

在任务管理过程中，用户可以将每一项任务和流程，轻松地添加到板式上。

用户也可以轻松地管理Trello板式中所有的任务和流程。

缺点

该应用既无法被用来创建任何甘特图，又不具有报告功能。

由于不包含与日历的集成，因此用户必须手动在卡片上输入日期。

由于该应用是专门为小型团队与组织而构建的，因此，它不能保证在被大型团队或项目使用时，不会造成大量数据和信息的丢失。

其基本版可能无法正确地控制那些自定义的Trello板式和卡片。

无法支持重复性任务。

不提供内置的问题、错误、以及时间跟踪功能。

3.nTask

nTask能够让您轻松地跟踪和管理，项目开发的某个具体环节中的所有任务和过程。除了管理项目，您还可以通过它来密切关注团队成员，获取与工作相关的第一手数据，进而监控他们的工作状况和效率。

主要特征

提供多板式视图、检查清单

支持插入公开链接、会议纪要、活动日志，并能够对其进行跟踪

提供截止日期跟踪、任务过滤器、通知功能、以及与Google的日历同步

支持问题管理

支持项目时间跟踪

提供项目风险矩阵、状态追踪、截止日期跟踪

支持优先级排序、以及对项目和成本进行估算

提供电子邮件邀请、团队绩效报告

提供项目、时间表、以及会议的管理

支持任务着色代码、文件共享

提供资源规划

提供搜索功能、时间表、反馈管理

支持数据导出、审批流程控制、以及各种报告

支持风险分析

带有各种协作工具

提供不同的任务注释

优点

应用界面非常整洁，可方便用户轻松地进行浏览和查找。

能够通过专用的会议管理功能与Zoom相集成，进而方便用户与各地的团队成员保持联系(这对于当前疫情时期非常重要)。

可通过问题跟踪、错误跟踪、以及风险管理功能，帮助用户抑制问题的蔓延，并在其对项目造成影响以前消除之。

缺点

不提供看板的创建功能。

不支持甘特图的绘制。

小结

综上所述，在功能上，nTask比KanbanFlow和Trello要丰富得多;KanbanFlow能够提供云端服务且售价低廉;而Trello则能够提供更多的自定义和集成。相信只要您和您的团队愿意花些时间深入研究和试用，就能从中选择出适合本企业、以及手头项目的管理软件。