重要事情说三遍，发给他人文件检查三遍！！！

刚开始工作的时候，做完工作不检查就迫不及待的发给自己的领导，导致经常会出现一些差错，而要重新再做一遍工作。

常说“重要的事情说三遍”，那么发给他人的文件也要检查三遍，没有问题再发送给他人，以免因为小问题而“返工”，这样不仅浪费时间，而且会让他人觉得我们能力不足。

那么工作的文件要检查什么信息呢？

首先，重要信息需要检查三遍以上，例如姓名（包括每一个字都要正确），电话，邮箱，职称等涉及到他人的信息，需要重点核对。如果是数据表格类，则要检查核对数据的真实有效性，如表格使用了公式，则要检查是否有数据报错。（个人建议：1.不能完全相信公式，即使使用了公式，也要多方面检查2.发送给他人的数据文件，根据对方需求可发送无公式版和有公式版的数据。因为有些时候有公式版的数据会在发送中经过压缩或其他影响而导致报错）

其次，检查文件是否有错别字，语句是否通顺。需要发送的文件需要保证语句通顺，以免出现文字歧义，导致工作无法顺利进行，特殊时候，如果无法描述清楚，则需要添加备注说明（重要的时候需要面对面或电话、微信、邮件沟通确认）；同时文件的内容要避免出现错别字，错别字容易导致理解上的差异，同时会暴露一个人的严谨程度和文化水平。

最后，检查完重要信息、语句是否通顺有歧义、是否有错别字这些信息，还要检查文件的格式，文件内的格式必须是整洁，美观，让人看起来赏心悦目。文件的命名需要突出文件内容的重要信息，必要的时候可以加上时间及发件人的姓名做以区分。