用分类汇总，实现分页打印

某单位工资表 （为了方便演示，只做了一个简表，再多行操作方法一样），现需要按部门分别打印工资表。

操作方法：

1、按部门排序

2、数据 - 分类汇总

3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置：

分类字段：部门

汇总方式：求和

选定汇总项：根据需要选取字段

每组数据分页：一定要选它。（这是最关键的一个选项）

4、点击确定按钮后，数据表已按部门进行汇总，最关键的是已自动设置了分页符。（在分页预览模式下可以显示出分页效果）

如果不需要打印汇总行，筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会：

选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮

兰色说：在excel中有两个功能可以自动分页，除了分类汇总外还有一个是数据透视表。

作者兰色幻想-赵志东         摘自Excel精英培训