2021-10-15《即兴演讲》第六章 保持专注

必须要写点东西了，我觉得我浪费了好多时间了。自从上次偉儿的温馨提醒“先整理几点，然后在发挥”之后，就一直想着在共读《即兴》这本书时，试着做几次看看，能不能再有点收获。无奈没引起自己足够重视，一直没有在思想上认真过。今天是不是一个起点呢？

上次已经读到有哪些东西可以作为即兴交流的内容，有我们常见的讲自己亲身经历的故事，有我们的对某个事情的观点，一直以来多某类事情的信念，还有哪些呢？就先记三点吧。

明天早上讲个关于专注的故事吧，或者就某件事情发表自己的看法吧 ，也是可以的。

那结构呢？

可以先说事情，再说观点，然后结束。

也可以先说事情，再说观点，然后结束。

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由于电子产品的兴起，信息过载现象越来越严重，迫使人们的平均注意力由13秒+下降为8秒，意味着我们平均每隔8秒就要有新的注意点拉回交流对象的注意力，这的确是一件难事，那该怎么办呢？尤其对我这样的还在门口望着的人是不是完全没有办法了呢？

首先第一个必须：主题明确——越喜欢沟通就越要主题明确，尽可能地简短、精炼、切题。

信息倾斜式：

“即使打破脑袋去想，我去那儿也就谈两三件事。我想重点谈的基本上是对这一年的一点点回顾，还有一些我们已经取得的成就，以及一些对明年展望的初步设想。还有，我会准备一个清单或图表，我会说‘这是我们所做的最棒的事情’。可能还会讲讲细分项，比如客户满意度；可能还会再选择一个细分项，比如技术创新，或者对于我们团队来说更棒的事。我还会给大家举适用于不同业务组的例子。在结论部分，我会谈目前已经收到的一些反馈和面临的挑战，这也是我们明年的弱点。”

观众反应——直接倾卸

缺乏明确的观点

如当有人问一位领导者：“你的团队进展如何？”答案可能是一个长长的清单。

或者老板问一名员工：“我们的项目进展到哪里了？”员工的回答可能是哪些已经完成了、谁做了什么、进展情况如何等信息倾泻式的答案。

由于缺乏明确观点，信息倾泻者到总结的时候才会使劲说，“因此，我的观点是”“我猜我是说……”“更清楚地说……”。

判断观点是否明确，看赘词（比如“呃”“你知道”“我的意思是”“好吧，在我看来”等）的情况就会略知一二。讲话者在使用这些词和短语时，其实正在琢磨要说什么。即使是最有智慧、最有经验的领导者也会有这种倾向。

如何避免信息过载？ 一是提炼自己的想法；二是提醒（鼓励）自己不要只是因为喜欢自己的声音或观点就不断地说、说、说。最后一句话：避免长篇大论；避免偏离主题。