系统思维

一、系统思维的定义

      系统思维,是一种从整体和全局上把握问题的思维方式,是一种看透事物相关结构之间的关系的智慧。

      世界上所有的事物,都被规律左右着,并以一种叫做“系统”的方式运行。其中,显性的,是能看到的事物,叫做要素;而看不到,推动系统运作的,是要素和要素之间的相互作用;还有更隐秘的,藏在相互作用背后的,是一套运行法则。

      掌握这个完整的“系统”,就是你能达到的最大处和最高处。而看穿系统中各要素之间的关系,以及这些关系背后的运行逻辑的思维方式,就是“系统思维”。

      看穿系统规律,是“系统思维”最关键的核心。

二、系统的组成方式

    “系统”并不仅仅是一些事物的简单集合,而是一个由一组相互连接的要素构成的,能够实现某个目标的整体。从这个定义可见,任何一个系统都包括三个构成部分:要素、连接、功能或目标。

三、系统思维的作用     

* 系统思维可以帮助我们去发现系统,发现和分析复杂事物背后的规律,抽象事物的本质。

* 系统思维可以帮助我们改良系统,发现系统中的关键节点,改变事物的发展规律:

* 系统思维可以让我们纵观整个系统,从整体的角度来思考问题。一个很细微的变化可以带来巨大的改变。

案例:蝴蝶效应:一只南美洲亚马孙河流域热带丽林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,两周后就会引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。

四、系统性设计管理

      系统思维其实就是一种观念和意识,做设计决策时要从系统的角度来观察思专,运用系统思维的方法将各项事物有序地组织起来。运用系统思维可以让我们做起事情来,更有效率,更事半功倍。

1、用系统性思维解决设计管理问题

        通过系统性的思维方式去切入和思考,全面分析问题的根源从而看清全局的走向和形式,从中找寻到最佳的解决方案。有效的系统思考的流程主要包括以下6个主要步骤。

步骤一:确定问题及设定目标

      清楚目前遇到的问题有哪些?明确解决问题的目标是什么?

* 找出问题的关键点,了解问题背后的目的与本质是什么

* 设定目标并确认

* 分析用来解决问题的资源

步骤二:分析问题

      运用方法论工具来确定问题并寻找一切与之有关的信息,最终找到问题根源所在。方法论工具5W2H分析法,鱼骨分析法等

步三:找出解决方案

      运用针对分析问题的步骤中的每个问题提出潜在的解决方案,找出解决方案并不是最重要的事,拆分和定位问题才是解决问题的关键,一定要明晰解决问题的核心关键目标。重点:先解决主要矛盾

步骤四:制定方案计划

        确定具体的、可操作的、可跟踪检验的行动计划。需要明确解决问题的具体步骤,所需要的资源、相关的负责人、每步完成的时间和预期的结果。

可运用SMART目标管理原则工具

* S :可具体化的(Specific):是很明确具体的结果或者目标

* M:可以衡量的(Measurable):可量化指标时间、数量、质量

* A :可以达成的(Attainable):分析资源和能力,怎样达到目标

* R :有相关性的(Relevant):做这个事情的价值,对未来人生的影响等

* T :有时限的(Time-bound:设定截止日期,在时间限制内完成目标

步骤五:实施方案

      将解决方法化解为便于管理、可监控的具体步骤, 根据每一步骤进行跟踪和检查进度,发现并解决实施中的具体问题,核查并确定目标是否完成。

步骤6:评估解决方案

      根据计划检查实施情況,需要对问题的解决情况进行评估,将实施的结果与预期做比较,检查问题是否已经解快,是否带来其他新的问题。如果问题没有解决,需要重新进入新一轮的问题分析。如果问题解决了,将实施方案中的成功做法沉淀积累下来并把方法标准化,建立控制机制,保证持续使用新的标准化,对于失败的教训也要总结,引起重视。

2、实施改善的PDCA循环(闭环管理)

      上面6个步骤,可能不会实施一次就可以解决所有问题,一个循环完了,解决一些问题,未解快的问题进入下一个循环。这样就可以形成一个又一个的PDCA 循环。

PDCA循环是什么

      PDCA 循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

PDCA循环内容

      PDCA 循环将质量管理分为四个阶段,计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照做出计划、计划实施、检查实施效果划分,然后将成功的纳入标谁,不成功的留待下一循环去解决。

3、系统性思维管理工具(找案例与图表)

        通常,我们遇到问题会用碎片化的解決方法,这些方法对于街单的事情很好处理,但是如果处理复杂的事情就不一定能够处理好了。正确的方式是我们应该具备解决问题的思考框架,能够采用系统思维的思考方式来解决问题。

4、构建结构化的知识体系(自我提升)

      互联网时代,我们获取信息的渠道非常多,如书籍、专业论坛、设计大咖的分享、设计沙龙、专题讲座、微课等。这些信息大多是碎片化的,学了很多知识感觉水平还是没法提高,很多人抱怨“我要学习的东西太多了,但却不知道应该学什么”,产生这种困惑的原因在于缺乏完整的、结构化的知识体系,这样就很难清楚自己要学习的知识和技能的范围,也就不知道掌握了哪些和应该如何去学。这样的话,就只能碰到问题“临时抱佛脚”,碰不到问题的时候就不知道该学什么,该如何做知识储备了。

      而当知识体系建立起来之后,我们就会清晰地知道自己需要学哪些知识,每次有新的知识应把它沉淀到、填充到知识体系中,这样构建的知识体系就会越来越完整。越是碎片化时代越需要系统性学习,知识体系也是一个完整的系统,需要用系统性思维的方式了解清楚各个构成要素,去构建设计师的结构化知识体系。这样才能由被动学习转为主动学习,有方向、有步骤地获取自己所需要的知识,以下3个步骤可以帮助我们构建结构化的知识体系。

* 步骤一:明确学习的目的(技术岗与管理岗位、明确以后职业方向)

* 步骤二:构建自己的能力模型(根据自己的能力搭建学习的框架与结构)

* 步骤三:建立笔记本并对内容进行归类和分组(知识分区与重组)

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