我们每天都在与人沟通,有的只是简单的对话,有的则是很重要的对话,比如关于升职调薪的面谈,比如关于新工作的面试,比如和父母在婚姻问题上的沟通等等。这些对话正因为重要,所以往往我们总是会很紧张,甚至是避免这种有难度的对话。也因此,我们总是会错过一些机会,甚至是造成相关的人际关系危机。那对于类似这些高难度的谈话,我们应该如何应对呢?
在《高难度对话:如何与挑剔的人愉快相处》一书中,作者迈克‧贝克特尔指出,“掌握了合适的工具和正确的技能,哪怕是面对最艰难的对话,我们也可以远离内心的恐惧与挫败。”
作者迈克‧贝克特尔毕业于美国亚利桑那州立大学并获得了教育学博士学位。他不仅是一位金牌培训师,在富兰克林柯维公司担任高级培训顾问,为世界500强企业进行讲座,此外,他还是一位畅销书作家,著有《跟任何人都聊得来》、《不为他人抓狂》等书,深受读者喜爱。
在《高难度对话:如何与挑剔的人愉快相处》(以下简称《高难度对话》)一书中,作者迈克‧贝克特尔不仅指出人际关系中艰难对话的根源,而且还分享了应对艰难对话的工具和技能,帮助我们实现人际关系中的良好沟通。
01/人际关系难题的根源
在人际关系中,我们经常会遇到沟通有困难的时候。正因为我们在乎这段关系,所以我们想通过良好的沟通来维护这段关系。但是当关系出现问题的时候,我们又需要进行对话,来解决这些问题。但是往往对话太过艰难,致使最后的对话结果不尽如人意。我们自己也不得其解,不知道哪里出了问题。
作者迈克‧贝克特尔指出,“身体长大了,心智依然还是孩子。这就是成人之间关系陷入困境以及沟通变得具有挑战性的根源。”之所以说心智是孩子,是因为成人在成长过程中有一些基本需求没有得到满足。基本需求共有六种:安全与保障、冒险、成长、接纳、关联、价值感。
以冒险的需求为例。比如一对夫妻,丈夫在度假的时候喜欢极限运动,而妻子则喜欢在度假时游览风景,这样双方就会在确定旅行目的地的对话中发生分歧,甚至是争吵。解决的方法只能是选一个都能满足双方需求的目的地。
02/合适的工具
在生活中,我们要修理东西或者做手工的时候,会需要工具箱。合适趁手的工具会使我们的工作完成得很好。当然,高难度对话同样也需要合适的沟通工具。这些工具可以帮助我们达到良好的沟通效果。在《高难度对话》一书中,作者迈克‧贝克特尔给我们分享了六项工具:
第一项工具:视角。在沟通的时候,每个人都站在自己的视角去看待问题。也正是因为视角不一样,都想劝说对方,但又害怕起冲突,也因此不想正面沟通,导致关系陷入僵局。那么在这个时候,更应该面对面沟通,双方心平气和,弄清楚彼此的观点和立场。也只有在这个基础上,才能做到换位思考,共同找出解决问题的方法,维护这段关系。
第二项工具:信任。我们想要进行高难度对话,前提是双方彼此信任。如果互相怀疑,对话效果必定不如人意。那么我们怎样和对方建立信任呢?最重要的一点就是在平时的时候信守承诺。一旦我们答应的事情,就要言必行,行必果。如果每次只是口头答应,每次都爽约,那信任慢慢会荡然无存。也只有信守承诺,才能赢得对方的信任。
第三项工具:本分。在对话变得艰难时,我们往往会开始指责对方或者讨好对方,期待自己可以改变对方或者要求对方怎样做。我们需要明确一点,我们无法控制和改变别人,唯一可以改变、可以控制的就是自己。因此,在对话时,我们要守住自己的本分,对自己负责,通过陪伴的形式来影响对方。
第四项工具:情绪。在对话的过程中,我们都会受到情绪的影响。有许多人认为情绪是不好的,会让我们失去理智。我们需要重新认识这一点,情绪是我们感情的正常流露。面对情绪,做到不忽视、不隐瞒,试着去控制它们。如果对方情绪不好,我们可以暂时将问题放到一边,先安抚对方的心情,然后再解决问题。而不是对方一有情绪,我们就立刻躲开,这会让对方很受伤。
第五项工具:时间。在任何一段关系中,一旦出现问题,我们都想尽快去解决,须知欲速则不达。和其他的事情相反,人际关系中的感情是需要慢慢培养,是需要付出时间的。所以,在沟通时,我们要付出时间,给予对方充足的耐心,以了解对方的想法和需求,这样,才能增进彼此的理解。尤其是要花时间在面对面沟通上,而不是隔着屏幕狂发微信。
第六项工具:尊重。除了以上工具外,还有一项,那就是尊重。尊重是有效人际关系的基础。这里的尊重不只是尊重自己,还要尊重他人。要做到尊重自己,就要客观地评价自己,不再一味地顺从他人,而是自己做主,坚持信念,决定自己要做的事情。而尊重他人,则是在沟通的时候,不要把对方当作敌人,而是当成队友。因为我们沟通是为了找出共同的解决方法,朝同一个目标前进。
03/正确的技能
有了合适的工具以后,并不意味着我们就是使用的高手,还需要正确的使用技能。同样,高难度对话也是如此。在掌握了以上沟通的六项工具之后,还需要如下六种技能来使用这些工具。
●营造安全感。在谈话时,如果让对方感觉放松和安全,对话则更容易进行。在对方表达的时候,我们要做到控制自己的脾气,真诚地关注和关心对方,这样会让对方有安全感。
●消除畏惧。在对话过程中,尤其我们越是重视这次谈话,越是感觉到紧张。如果看到对方变了脸色或是语气冰冷,我们会感觉到对方生气了,会让我们心存畏惧,这时候我们可以提醒自己,把注意力从“我觉得”转移到“事实是”,看看对方是不是真的生气了。
●践行倾听。我们在对话的时候,往往都会急于表达,认为自己有理,不肯听对方说什么,这样下去会导致矛盾升级。为了更好的沟通,可以试着将注意力从自己身上转移到对方身上,专注倾听对方的想法,可以缓解紧张的气氛,也更容易达到沟通效果。
●坦诚反馈。谈话时除了倾听,还要做到坦诚反馈,针对对方的观点给出自己的反馈,还要允许对方对自己的想法进行反馈。这样才能形成沟通中良好的互动,有助于沟通顺利进行。
●从善意出发。这一点并不意味着我们在艰难对话时一直做个老好人,而是既保持和气,又有自己的立场,敢于表达自己的情感需求,向对方表示自己的善意。
●明确自己的目标。我们在对话时,不要忘了自己是为了什么目标和对方沟通。只有明确目标,才能知道沟通走向何方。比如,一对恋人就婚姻问题进行沟通,他们的目标是结婚,而不是一遇到分歧就闹分手。
此外,《高难度对话》虽然是分享在高难度对话时的沟通工具和技能,但是不用担心,这里面的方法并不是我们想象的那么深奥,反而这些技巧配合着作者亲身经历的场景,读来轻松有趣,而且简单易懂。
既然我们知道了自己问题所在,又想有良好的人际关系,那么我们就要将书中的这些理论知识运用到自己的对话过程中,也才能知道这些理论方法是不是有效。最重要的一点就是,面对艰难的对话,做到不逃避,勇敢面对面沟通。我们没有办法改变他人,但是可以通过自己的行动来影响对方,使用这些方法和对方形成良好的沟通互动。
那么,就让我们从《高难度对话》这本书开始,行动起来吧!唯有行动,唯有改变,才能帮助我们建立和维护良好的人际关系。