整个实验室信息化综合管理平台依托校园网络,以学校实验室管理的核心业务流程和重要管理事务为基础,从实验室的门户网站建设、实验室基础信息管理到开放、创新实验教学以及设备仪器、物资耗材构建信息化管理平台。
整个实验室信息化管理平台由实验室门户网站系统、实验室综合管理系统、开放实验室管理系统、实验室设备管理系统、实验室耗材管理系统、大型仪器管理平台、实验室监控系统、实验室办公管理等多个子系统构成。
1、门户网站
建立实验室综合门户网站平台,发布各种图文信息,互动展示窗口。在该平台上,管理者可以实时发布实验室的各种公告、新闻、通知、重要研究成果、规章制度以及实验室的各种基本信息。用户能自行定义一级栏目、二级栏目,并能在每个栏目的自行动态的发布文章内容,同时能在首页自定义设置动态显示一级栏目或二级栏目下文章内容,方便管理人员动态发布和管理各种信息。
2、系统设置
建立系统平台运行的基础数据。
基本设置(学校数据、院系数据、课程设置、专业设置、楼栋设置、班级设置、教师设置、学生设置等)、
系统参数(参数设置、字典设置、课节设置、刷卡设置、标志设置等)、
用户管理(角色管理、用户管理)、
实验设置(实验报告、实验用房、实验项目、创新项目、实验指导书)、
在线测试(试题库、试卷库、考试安排、考试成绩)、
系统日志(系统日志)。
3、实验室管理
管理各实验室基本信息、实验队伍、获奖成果、安全和评估等基本实验室事务。实验室管理(实验室建立、实验用房、实验室汇总、规章制度)、实验队伍管理(实验人员管理、人员变动管理、实验岗位职责、实验岗位日志)、获奖成果管理(论文、著作及实验教材、奖励及科研成果、发明与专利、人员培训、科研与社会服务、学生获奖成果管理)
4、资产管理
建帐入库(申请采购/审批、我采购的设备、设备入库/审核);
设备管理(入库管理:直接入库/审批查询/变动审批/报增审批 ;
个人设备/单位设备:变更/挂失/报废/维修/调拨/报增/变动);
设备查询(按所属单位/名称型号/入库时间/购置时间等各种条件进行查询、贵重仪器/低值仪器查看 数据报表(设备总帐、设备台帐)。
5、耗材管理
瑞熙贝通-试剂耗材管理系统/由各科室填写申购申请计划,逐级汇总,由院级或者校级统一采购。 申购计划、申购计划审批(3级)/采购申请/采购审核/采购验收/ 入库申请/入库审核(2级审核)/ 物品领用/物品归还/库存低值预警/ 报损管理(报损申报/报损审核)调拨(调拨申请/调拨确认/调拨审核)盘点(管理员进行添加盘点单进行盘点物品) 采购汇总报表/库存台账统计/入库量、出库量、归还量、报损量(按科室/按人员/按仓库)进行统计
6、实验室安全准入考试
瑞熙贝通实验室安全准入考试核心功能:基础管理(科目管理、知识点管理、考点管理、题库管理)试卷管理(组卷方式、试卷类型、考试时长、限考次数、合格分数、难易程度)考试管理(考试发布、自动批改、教师点评、考试计时、答案解析、错题集)成绩管理(练习成绩、考试成绩、证书成绩、成绩统计)学习管理(资料管理、学习手册、学习记录、学习任务、学习时长、学习统计)统计分析(题库统计、试卷统计、练习统计、证书统计、错题统计、考试汇总)联动准入(智能联动门禁和设备使用)
包括在线学习、练习测试、考试三大功能模块及题库、信息公告等相关管理功能,共有安全通识、化学、生物医学、机械建筑、电气、辐射等六个大类安全题库,分为是非题和单选题两种题型。可设置考试相关的内容,调整、修改题库和试题。
7、实验室安全流程管理
瑞熙贝通实验室安全巡检管理系统: 系统核心功能包括:巡检项目、检查依据、检查内容、检查标准、检查路线、检查人员;通过巡检智能终端查看并领取巡检任务,按要求完成巡检任务,实时上报巡检状况 。支持PC端、平板电脑、多端协调工作、方便随时检查随手拍、随时记、数据一键同步至电脑,安全指标多样化、安全检查依据多样化、支持日常检查、专项检查实验室自查。随时巡检、自动关联风险点、危险源、自动生成检查报告。自动推动给相关负责人。任务型检查,按照制定的日计划、周计划、月计划、职责明确、责任到人。任务到期自动提前预警。
危化品管理
针对高校实验室以及第三方科研机构推出的危险化学品管理系统,根据人、机、物、法、环全面安全管理思想,依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则,对危险化学品及实验室各种试剂耗材进行管控,实现危化品和其他试剂耗材的申购、采购、验收、入库、领用、出库、使用、归还、盘点、废弃物处置、监控等全流程管理。利用系统充分管控危化品使用和储存,实现危化品的安全储存和流向清晰明确,对危化品的采购、验收入库、库存台账、领用、出库、归还、盘点、废弃物等进行全流程管理,每笔操作自动形成记录,精准的库存台账。危险化学品单瓶单码管理,接入智能天平自动称量,精确计量每瓶化学品的重量。精准管控到每一瓶试剂的流转,每次使用的量
支持接入智能试剂柜、智能门禁、智能监控、气体监测、温湿度监测等智能硬件,实现智能化管理。
瑞熙贝通管理实验室危险化学品,主要功能有:危化品标准库还带MSDS文件/分两个大类流程:管制类(易制毒、易制爆、剧毒)和非管制类(普通药品和试剂)/ 采购申请/采购审批(由学院到校级审批共4级)/采购入库(生成入库明细能追溯到每瓶危化品动向)/入库审核/入库确认/ 出库领用/领用审核/领用确认/归还(填写归还质量)/ 危化品领用使用完后进行空瓶回收消库处理。调剂/危化品所属人互相调剂/调剂申请/调剂确认。
9、视频监控
实现对实验室的统一视频监控录像,可查看实验室的实验过程情况以及保障各种实验设备的安全,有视频录像可查,同时可在线查看。
10、移动端
系统相关人员可以通过手机微信公众号或者小程序进行实验课表查询、在线放实验预约、公告信息查看等等操作。通过手机公众号或者小程序可进行远程开门,视频监控,远程电源控制等操作。
11、 系统特点
集成性:统一信息化桌面,支持认证集成、页面集成、数据集成、业务集成。
跨平台:Windows、Linux、Unix系统、Sql Server、Oracle、Mysql数据库。
高并发:能够在单一应用服务器支持2000以上的在线用户同时运行。
平台性:提供标准的开发规范,支持系统二次开发。
安全性:建立完整的安全保障体系,支持数据安全、传输安全、网络安全等。
开发技术:符合Java EE规范。
12、功能特点
实现平台和业务系统一体化建设,可减少项目实施中协调事项,有利于项目的顺利实施。
一体化建设,更能实现一站式服务的目标,实现按师生按不同角色授予不同的功能模块。
一体化建设可以细化系统耦合粒度,提高系统性能和灵活性。