瑞熙贝通助力实验室原始记录无纸化管理

一、系统概述

随着互联网时代的发展，实验室管理信息化功能日趋完善，涉及维度也不断扩大，实现实验室原始记录的电子化和数字化，提高实验室工作质量和效率，是实验室发展大势所趋。在实验室信息管理系统得到日益广泛应用的大形势下，实验室实现无纸化办公已经成为一种必然。

对于传统的纸质原始记录，其诸多弊端制约着实验室信息化水平的提高。

01.原始记录出错率高

因为检测业务繁杂、原始数据量大，检验人员在录入过程中不可避免地会出现输入错误，比如数字或是小数点错误，导致检测结果与实际数据出现偏差。

02.校对、流转时效性差

检验人员在检验结束之后，汇总、校对和审核工作是随着纸质版原始记录而流转的。审核校对人员不在同一间办公室，校对时没有软件作为辅助支持，从而导致原始记录审核的时效性大打折扣。

03.原始记录格式固化

随着待检测检验产品的要求日趋复杂苛刻，检测数据量越来越多，填充数据的表格不足等问题也随之增多，检验员填写的难度增加，严重影响原始记录的规范与美观。

为了克服上述弊端，规范实验室管理，提高实验室信息化水平，在实验室认可准则ISO/IEC17025和CNAS的规范要求下，LIMS结合检验流程加入类似Excel模式的电子化原始记录(ELN)。

二、解决方案

电子实验记录本（ELN）可以实现检测原始记录的电子化、无纸化管理，在理化检测、物理检测和一些可靠性试验领域，可以有效解决以上问题。

瑞熙贝通自研的ELN，是实验室信息管理系统平台的组成部分。基于pageOffice控件开发，在线录入原始数据，Web应用程序、移动端等多种平台的表格数据处理和类EXCEL功能的表格程序开发。

全中文操作界面，零学习成本，便于在系统开发过程中，更安全地管理EXCEL数据，更快捷地完成海量数据交互，更方便地进行数据导出、导入、排序、过滤、增删改查、可视化及EXCEL导入/导出等操作

5、数据自动留痕

瑞熙贝通ELN电子原始记录单通过数据自动保存、痕迹自动保留、数据默认显示、设备、标准溶液快速选择等控件较少操作步骤，快速记录数据，提升操作体验；

6、原始记录结构化管理

瑞熙贝通ELN支持原始记录数据的结构化存储，支持原始记录中数据和数据库中数据的双向绑定，并且支持双击配置，达到原始记录所见即所得，实现原始记录无纸化管理。

7、无纸化

不改变数据记录原则，只是改变记录方式，由“纸质-系统”，保障数 据原始性，满足复评审要求；

8、数据采集：

电子原始记录可以采用串口采集的方式，直接或间接地采集仪器数据，大大降低检验人员填写原始记录的错误率。

九、强大的计算引擎

瑞熙贝通ELN电子原始记录内置Excel中的函数功能，数据聚合、支持 400 多种宏函数跨表格引用以及支持自定义名称、可以有效提高核查原始记录计算结果的效率

10、数据校验

当单元格离开编辑模式时，进行单元格中数据的验证。瑞熙贝通ELN提供了很多内置的规则，可以更快、更容易地创建数据验证条件。

11、结果自动判定

原始结果数据会自动跟进检出限值判定结果是否合格，不合格的结果的单元格上显示红圈。

12、完全兼容匹配Excel功能

瑞熙贝通ELN电子原始记录本支持EXCEL常用功能，如单元格设置、字体设置、上下标设置、插入图片/图表。

13.自动化电子签名

通过利用LIMS中的审批流程，可以极大地缩短纸质版原始记录的传阅时间，实现在流转过程中记录检测人、校对人自动电子签名的功能。

14.体系文件受控

瑞熙贝通ELN电子原始记录即使在体系文件受控的情况下，也可随着检测项目使用仪器数量及标准物质数量的增加而自动扩展，检验数据的填写空间可随时调整，从而确保原始记录的规范和美观。

瑞熙贝通ELN对检测数据进行电子化结构化存储，并通过与检验分析仪器进行集成，全面自动化采集仪器的检验数据，使得实验室检测数据的获取效率得到提升，提高检验检测自动化水平。