时间管理讲师训5

(我们刚开始练的是即兴演讲,就是演绎的能力,到这里大家要开始锻炼你讲故事的能力。这里面有关键点,

比如说刚才讲到七个要素,其实很简单,你记住七个随便讲就可以啦。

第二个呢,就是讲清单很重要,看图说事就行,再加上这样一个清单工具怎么运用,大家接下来要摸索一下就懂啦。)

(接下来我会给大家讲一个时间管理方面非常重要的段子,讲段子之前一定要给别人塑造价值。)

接下来我要跟大家讲的这个故事,大家不要只是单纯去听故事,因为它价值百万,单位是美金

(为什么这么讲?大家一定要认真听完,因为也很简单,就很容易让别人忽略。)


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曾经有一个人,叫苏阿普他是伯利恒钢铁公司的老总。他钢铁公司要倒闭了,他就到处去找牛人,给他的企业做咨询顾问。当时来了一个人,叫艾威里。艾威里去他的公司考察了以后跟他讲,如果你想改变这种现状,你需要做以下几件事情。

第一,你把你明天要做的十件事情把它列出来

第二,你把这些十件事情按照重要的顺序ABCD进行排序;

第三,你只做A,A做完做B,

然后苏阿普就按照艾威里的方式去做了,几个星期之后,他给艾威里开了25000美金的支票。如果这个支票是100年前,大家认为这个支票现在值多少钱呢?(此处可以互动一下)

当时这个支票的价值,在当时可以买到十辆福特汽车,那么换算过来现在至少值250万美金。

后来,伯立恒钢铁公司把这套时间管理的方法推广到全公司。在五年之内,就成为了美国最大的钢铁公司,一度问鼎了美国首富。

哇,如果这套方法能帮你成为一个国家的首富,那它值多少钱呢?可能价值一个亿,甚至不止。

所以这套体系虽然很简单,但是这里边有几个关键要素:

第一大家要会去列你要做事件的清单

第二要会去排序;

第三你要知道你接下来专注做什么。


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曾经大家也去采访过巴菲特这股神,

“你的时间管理怎么用的?”

巴菲特也说了如下的一段话:也是说你要把你做的事情列出来,第二也是按ABCD去排序。那别人说我知道了,我A做完之后要去做B去做C。

巴菲特说:“你的想法错啦,我们所有的做法是要避开BCD后面的事情,所有的事情要围绕A来做。”

这是股神的时间管理系统,我们知道这里边有很多异曲同工之妙,那很多牛人都是这样做的,所以大家千万不要小看这一套体系。

就是这三个关键词,它非常非常重要。接下来为了让大家感受他的威力,我们看看爱因斯坦怎么说的:“列清单的威力比原子弹还大”。我们要列清单,我们也模仿一下,你把你接下来要做的十件事情列出来,然后把它进行ABCD的排序。那么我找同学上来分享一下,进行互动。这个就是我们的todo系统。

(史蒂芬柯维四象限属于时间管理的第四代的内容。我们现在讲的是第七代。过时的就可以不讲或者升级讲,直接讲最有用的。)

接下来我们通过工具化给大家介绍如何进行时间管理。

我们现在讲的是效能思维与时间管理,效能思维与时间升维都是带着效能思维来看的。现在我们这里有三大神器:OmniFocus是清单管理系统,印象笔记是知识管理系统,还有日历共享是行程管理系统。我们可以就这三个方面做一个具体的实操演练。

下面这个大家可以看到是我曾经的一个日历排期。

你如何让你用日历让你的生活井井有条?大家可以看到有好几种不一样的色块。大家看到在五号那里有一个朋友结婚,对不对?那么大家也有这样的经验。去参加朋友的婚礼,第一,你可能当时随了多少钱你记不住,对不对?我是专门列了一个随钱清单记在印象笔记里。

第二,当我们参加别人的生日宴啊这些重大事件参加完了,你会发现我参加完一次之后,我会设置按年重复,明年的今天我会跟他讲。

第二年我会说祝你结婚一周年快乐,结婚两周年快乐!也许他连自己的时间都记不住啦,但是我记得住,他就会感觉我是一个非常用心的人。这里也是让我们践行你一定要记住对别人来讲特殊的重要日子。你把它用日历化的方式记在日历上,这样你不需要去记住,但是你就成为了朋友圈中最有心的那个人。所以很多朋友认为我是很有心的人,因为我可以记得他们关键的日子。并不是我记忆力很好。而是我把它完全日历化了。

后面大家会看到,曾经我每天阅读一本书的时候,我就先列了一个阅读的清单,我要读哪些书,我要看哪些电影。我把他首先全部排序排起来,大家会发现我第一页上面有很多打钩的。完全读完的我打了勾,没有打钩的是我跳读的。

后面大家会发现我每周都的书单会不太一样。一开始从每天阅读一本书。到后来我发现,每周按一个专题来阅读,效果会更好。这是我在读书上非常重要的一个进化。第三呢是我每次读完一本书,我会写一个书评,把它每天7:00发给我朋友圈所有的好友,我把这个动作坚持了一年。当时时间管理叶老师收到以后,感觉我这个栏目不错,就邀请我开了个公众号,叫一日一本。每天稿酬给我500块钱,那我当年也影响了无数人早起阅读,有很多人给我送礼物。那我知道你持续做一件事情就非常有力量。而且你要把这个事情用清单化,把它呈现出来。

下面这个知识管理系统是印象笔记。

一般来讲如果我们开一个课的话,大家可能会拍照啊,怎么样把它存在笔记本里。大家会发现可能几年以后你本子就不见啦,那我是怎么做记录的呢?

首先你要列一个时间、列个地点、列个事件,比如我在哪里讲公开课,然后你录音,之后把它存起来,以后你关键词检索-公开课,或者按地点或者时间来检索,记录都会显现出来。

而且大家会看到这里有个个人的资料库,我把所有的银行卡信息,除了密码,都录在上面。为什么?你看曾经有一次我老婆跟岳母大人去吉林办事,岳母大人手机被偷了,当时非常着急,我说没有关系,我立马帮你挂失。我都不需要他的身份证,银行卡信息,五分钟之内,把她微信、支付宝,全部帮他挂失。包括银行卡他都没有跟我讲,为什么?因为我把他所有的关键性要素信息都存在我的印象笔记当中。

所以这个也是批量化,而且很多时候大家会发现,我们去银行办事情。很容易由于你的资料没有准备全。就很懊恼。多跑了很多次,效率一点都不高。你看我曾经也是一样,因为我一开始去国航买机票,我是用护照买的。国航体系中我有两个系统,一个是护照系统,一个是身份证系统,他没有给我打通,有一次买完机票我没有看,也是用护照买的,但是我没注意。就没有带护照。然后我所有的电子网络系统就没有显示我有这个机票,我去柜台,对方说建议我把飞机退掉,重新买一个。那样我当天晚上就回不去了。这个时间上就浪费了一天,我就跟他讲,如果我有电子化的系统,有一张拍照的护照。可不可以给我开个证明呢?他说他也不敢保证,那我说你帮我打出来,我自己去测试。我到专门的检票口跟他说明了我的情况,给他看了我的护照系统。就让我过了。那时候还很紧张,还有十几分钟飞机就起飞了。这就是因为我有云端的电子管理系统。然后让我通过几分钟的沟通就解决了当下的问题,让自己节省了时间。因为一件事情节省了一天的时间,那如果一年遇到十几件这种事情,你会发现十几天的时间就这样节省起来了。这是我们非常重要的知识管理系统,

接下来这个是标签管理系统,你也可以在网上买标签,然后把自己的物品有序的归类标注。像我们手机,电脑,包括数据线、笔袋什么全是有标签的。别人一看非常井井有条。下面有一个标签的动态库,家庭的物品整理。非常有序,整理术。曾经有个女孩把这一套整理术,包括这个标签的内容讲了一堂课,卖6800,卖了很多人。还有个女孩也是非常擅长这个空间整理,她跟我交流后我建议她,自己注册一个家庭空间整理系统,现在也开线下课了,开到第六期了,也是家庭收纳系统师,每个月副业收入几万块。


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(我们通过时间管理怎么做差异化的?

做怎么做的一个差异化管理,很实用。

我要通过时间管理去辅导一些人,让他们拿到很好的结果,再摆到你的PPT上就非常有说服力。)

(结果验证理论)

以下是实操日历


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这是我非常好的一个朋友,之前也是易效能非常优秀的讲师,是易效能第一个双语讲师,平时在台湾。从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。其实减肥很难的,很多人吃药什么的都反弹,但是有一种方式就非常健康。现场有没有想减肥的朋友呢,你上台我上台立马帮你做一个调整。那么你做一个公众承诺,接下来的多少天你要减多少斤?见不到你发多少钱红包?每天你为减肥做一件心甘情愿的小事,这样的一个方案。

这是女的,你看当时像大妈一样,后来经过减肥以后,成了中国区的健美冠军。而且他是跟青少女美少女组一起,战胜了比她年龄小5~10岁的女孩,拿到了冠军,所以她非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候给叶老师拍的一个照片,大家可以看到前后的变化。

这是一个相亲女王的一个思维导图,讲的都是当时易效能学员的案例。这样一个女孩她平时找不到男朋友,单身好多年了,后来我们给她出的方案,用思维导图的方式怎么去找男朋友?勾搭、卖萌、偶遇、闷骚、表白啊等等,所有能想到的词都想出来啦。后来把这些词做了一个删减,形成了一套非常有效的方案。这个方案就是建群,建个单身群。但是我们建单身群的时候发现进群的都是女孩儿,因为很多女孩想解决单身的问题,没有男孩儿进。后来我们就说只要是女孩儿进群的,你都要拉一个曾经你感觉还不错的男孩儿进去。后来只要进去一个女孩儿就拉个男孩儿,后来等这个群建的还不错的时候呢,就搞了一次线下相亲会。就是每周约八个男孩儿八个女孩儿在群里接龙。线下每个人五分钟相互了解,你会发现一周可以有八个人,一个月可以有多少人?32,对不对?那这个三个月呢?就相当于有100个人。你说谁谈恋爱,谁找过100个人的样本?基本上没有,用这种科学数据化,时间管理清单化的方式,通过100个样本的接触中去寻找到自己最适合的那一个,所以非常的科学。而且短时间内90天就把单身问题消灭掉啦。所以这也是一种思维化的极致运用。

明天我们会拆解a四纸工作法。再加上撕纸游戏,这个在时间管理沙龙上做到一些道具化的互动和工具化的现场演练。大家如果以后讲时间管理课,提前打印出来让大家现场去写,让大家感受平面化的时间管理工具的魅力。

所感所想所思

结合讲解演练,把自己的时间管理系统梳理升级迭代

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