优质的数据资源，工作效率和数据质量的保证
了解了一维表，也能正确设计表格了，下一步就是如何保证数据质量？
EXCEL中有一项神器，能确保别人录入的数据就是你想要的样子，不需要找度娘解决各种奇葩数据，不用自己挖空心思去纠错。
这个神器就是数据验证，2016版本以前叫数据验证。
从这节开始，我们就开始学习数据验证各种神一样的功能。
一、基础
认识一下，数据验证功能在菜单【数据】下的『数据验证』选项卡,见图1。
点击『数据验证』选项卡的下拉菜单，出现三个选项，〖数据验证〗、〖圈释无效数据〗、〖清除验证标识圈〗，选择〖数据验证〗。
图2中，「设置」这个选项是数据验证中最为重要的选项卡，用来设置数据验证条件。
「输入信息」提示用户录入什么格式或内容的信息。
「出错警告」，一旦不符合数据验证条件，采取什么措施，〚停止〛、〚警告〛、〚信息〛，并设置相应的提示信息。
「输入法模式」，方便用户快速进行中英文切换。
二、实操
1) 选择｢数据验证｣，出现图2对话框。
2) 点击〔设置〕
3) 在〈允许〉选择相应选项
如果选择〚任意值〛，不需进行任何设置。
如果选择图3中2，3，5，6，7即〚整数〛、或〚小数〛、或〚日期〛、或〚时间〛或〚文本长度〛，都可以根据实际情况，在〈数据〉下面选择〚大于〛或〚小于〛等相应的选项进行相关设置。
4) 点击〔输入信息〕，可以设置提醒用户录入什么样的数据是合格数据。
5) 点击〔出错警告〕，当录入数据不符合前面的设置条件显示出错警告，可选择相应的处理，如〈停止〉，或〈警告〉，并定义产生错误原因。
6) ]点击〔输入法模式〕，可以根据单元格内容，自动进行中英文输入法切换。
7) 上面的相关设置全部设置好了后，点击〘确定〙。
8) 最后根据需要设定好〔输入信息〕，〔出错警告〕。
到此，关于数据验证就基本设置好了，下一步进行正确和错误数据测试，如果达到预期效果，那就大功告成！
三、特殊情况
1. 序列
例如我们要给学生名册中性别列添加序列，操作如下：
1) 首先选中D3:D7区间
2) 选择菜单【数据】
3) 选择选项卡『数据验证』
4) 选择〔设置〕下面〈允许〉，选择〚序列〛
5) 选择〈来源〉后面箭头，也可以直接录入”男,女”，注意”,” 英文状态下逗号。
6) ]也可以选择提前录入好K2:K3
7) 点击〘确定〙
2. 自定义
例：我们需要对学号加一些限制，必须是20开头，且学号必须是6位数，这样『数据验证』中预设条件就不能满足需要，这就需要通过〚自定义〛来解决。
1) 首先选中B3:B7区间
2) 选择菜单【数据】
3) 选择选项卡『数据验证』
4) ]选择〔设置〕下面〈允许〉，选择〚自定义〛
5) 选择〈公式〉栏内录入“=(LEFT(B3,2)="20")*(LEN(B3)=6)”。
6) 点击〘确定〙
7) 最后根据需要设定好〔输入信息〕，〔出错警告〕。
关于数据验证的全部功能，我们就全部介绍完了，也请大家多练习，通过不断练习，加强肌肉式记忆，你的数据质量将会越来越高，后期可以少做数据清洗工作，把更多的时间用到数据分析上，让你的工作更上一层楼！