董秘、董助与董事长秘书区别？“三董”如何提高工作效率？

董秘是董事长秘书吗？

董事长助理和董事长秘书负责的工作一样吗？

可以将董事长助理称作董事长秘书吗？

董秘、董助、董事长秘书傻傻分不清楚……

这篇文章能够很好的回答大家的疑问。带你来区分董秘、董助及董事长秘书三个完全不同的概念。

董秘

上市公司董秘并不是董事长秘书，其全称是"董事会秘书"，是上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人，接受当地证券监管部门的双重领导。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

董秘类别：

董秘三大职责：

 

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，保管股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，负责与公司信息披露有关的保密工作等。

在瞬息万变的资本市场上，董秘需要时刻保持敏锐的洞察力和判断力，具备超强的舆情和危机应对能力。此外，董秘更要将深度参与公司内部控制与管理时刻放在心上，落在实处，在公司快速发展的过程中把控风险，对公司的重大决策给与合理的意见，为公司的可持续发展和合规之路助力。

董助

董助即"董事长助理"，顾名思义，董助是辅助领导工作，为领导提供工作便利的。作为董事长的事务性“主管”，董助既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是领导运转中枢的“首脑”。属公司的高级管理人员，具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神。

董助主要职责：

一般来说，董事长助理的工作范围，主要是董事长各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;

3.及时传达董事长各项指示，起草董事长信函、演讲稿、报告等各类文件;

4.负责会议决定事项的跟进并确认进展情况，向董事长汇报各项工作进度;

5.负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理;

6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

……

董事长秘书

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。我国国家劳动和社会保障部在2003年修订的《秘书国家职业标准》中对秘书作了明确界定：秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。该定义应视为目前国内唯一的秘书定义。

董事长秘书主要职责：

日常事务性工作：处理信件、接听电话、档案管理、收发公文、回复电子邮件、接待访客、筹备会议并参会做记录、差旅安排等。

管理性工作：办公室管理、督查工作、操作电脑、设备采购等。

沟通协调性工作：客户服务、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。

董助与董事长秘书的区别在于，董助真正的在工作是出谋划策，可以给董事长提工作上的建议等,在行政级别上要比董事长秘书高。

“三董”如何提高工作效率

无论董秘、董助，还是董事长秘书，在履行其工作职责时，因工作内容的重要性及复杂性，需要尽可能考虑更高效的工作机制。于是需要使用一些操作简单、灵活、安全的数字化工具来简化其工作流程。

由于三董工作职责都包括公司会议的筹备：董秘筹备股东大会、董事会会议等；董助和董事长秘书需要筹备高管会议等日常会议，而会议筹备过程却总会遇到各式问题，如纸质会议材料打印，数量多，耗时长且装订费力，如若材料有修改，要重新打印重新装订，让人头疼。因此拥有一款能够帮助进行会议管理的软件尤为重要。

应用会前会后，董秘/董助/董事长秘书 在筹备会议过程中：

 

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