掌握这个技巧,让你彻底告别张口结舌

原创 商道酬信y

今天要讨论的是沟通中的一种特殊场景——即兴发言

我一直认为,即兴发言就是毫无准备的临场发挥,其实,表面上看似突如其来又精彩非常的发言,都是有准备意识的。

所谓即兴发言,只是没有落在书面上的发言而已。在这些场景中,你要随时管理自己的注意力,还要持续思考讨论的某个问题与自己的关联,甚至把“准备动作”简化为记一些笔记。

但有时候突然被点名时,会出现大脑短路的情况,张嘴就卡壳,这种情况可以通过技巧和练习化解的。

技巧是争取时间:通常你不需要第一个发言,当你看到其他人陆续起身谈感想时,就应该把他们的发言和自己的想法结合起来,打个腹稿。实在没准备好的话也可以跟上一句:“感谢,我先消化消化,让他们先说”,用这类客气话为自己争取一些时间。

练习则是在小场合里多尝试。

即兴发言是由两部分组成的:它包括一个万能开头和可以展开的感受或者行动计划:即兴发言=万能开头+谈感受或者谈行动

准备一个万能开头:如果你的工作需要经常外联,跟不同的人打交道,那么,为自己的即兴发言准备一个万能开头是非常有必要的。

首先,万能开头可以反复打磨,保证了一张嘴就有戏。更重要的是,通过前期准备,它会成为你下意识的表达,无须额外消耗心力,从而帮助你克服紧张心理。

组织这个万能开头,首先是一段自我介绍,即兴发言的自我介绍往往要起到带动气氛,吸引全场注意力的作用。

在不同的场景做自我介绍时,需要注意以下两点

第一,不贴负面标签。

第二,不增加冗余信息。

谈感受或者行动:在即兴发言的场景中,谈感受是最安全的,因为它可以表现出发言人的谦逊。

那么,即兴发言的素材从哪里获取呢?即兴发言的任何素材,包括我们传达的感受、我们未来会采取的行动,都应该来自现场。这是向活动主办方、嘉宾表达感谢的最佳方式。

如何从现场发生的那么多事故里,找出一件作为即兴发言的素材呢?从现场发现一些有别于常态的特殊现象,它们就可以成为发言时的素材。

即兴发言一时语塞,是每一个被忽然点名、懵懵懂懂站起来的人都会面临的问题,这里提供了克服紧张的几个小方法,可以帮助你完成心理脱敏。

首先,不要急于开口说话,要先稳住才开口,可以把笔记本翻开看两页再起身,这是一个调匀呼吸的过程,而且这个动作会显得你很诚恳。

其次,你要相信,在这样一个场合里,不可能所有人都对你无动于衷,肯定有人会对你的发言感兴趣。如果有一个人非常善意地看着你,不断地点头给你反馈,你就会逐渐找到一对一发言的感受,紧张感自然会淡化。

最后,你要始终记得,即兴发言无需说得长、说得多。即兴发言要在极短的时间内完成。交付一个感受,烘托一下气氛,表达一下对在场其他人的认同,这个任务就完成了。

你有没有遇到过即兴发言的场景?你当时是怎么克服紧张情绪的?

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