2019-11-05不为人知的排序和筛选的高级用法

Day3. 

今天学习了排序和筛选的高级用法,很受益,原来Excel 还可以这样玩,太好了!

接下来让我来说说都学了什么内容。

1-基本用法 ,就是我们平时很单项的筛选。还有两个通配符代表字数,* 与?号,很好用。记得是英文状态输入哦!

2.进阶用法,可以多条件+颜色标识出来,工具栏的数据 -排序- 跳对话框进行设置,记得资料不可有空白行出来哦!

3.自定义排序,先自定下想要排序的内容,在文件-选项-高级-编辑自定义-选择设好的排序内容-导入-确定-确定。然后回到数据工具-排序-对话框中选自定义-确定。这样就可以筛选了。

4.横向筛选,方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作;方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。即然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化。注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

5.数据透视表筛选,在透视表中做筛选直接可以,但在做排序,就要依赖透视表外的空白点筛选,让透视表中可以有筛选的按钮就要可以了。

6.辅助列的应用,比如制作工资条,要重复标题,就要以用辅助列,在数据表外输入辅助列打上1-100的数字序号-复制要重复的标题到数据下方-到辅助列内点升序就可以实现了。

7.高级筛选,最好用的了,也是重头内容。简单点,先设做筛选的条件内容 -数据-高级-选择数据区域-选择设好的筛选条件内容-确定。(多条筛选也可以的—)。复杂点就是将要做筛选的内容复制到另一个表里,同样先设做筛选的条件内容-数据-高级(对话框里选第二个) -选择数据区域-选择设好的筛选条件内容-选复制到的表格栏位- 确定。

可以通过宏来实现一次性筛选,工具栏开发工具-宏-起名-快揵键(CTRL+Q)-数据-高级(对话框里选第二个) -选择数据区域-选择设好的筛选条件内容-选复制到的表格栏位- 确定。做任一筛选按处CTRL+Q就可以了。

8.动态筛选,我最喜欢这个了,好酷啊!先按处CTRL+T将数据表变成超级表后- 工具栏的设计-插入设变器-选上要做筛选的名称-跳出相对应名称的对话框,可以随意变筛选,实现即时的动态筛选。还可以改变下筛选对话框的列宽与高度,让它更美观可视化。

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