项目管理如何真正实现降本增效？

降本增效，是提高企业经营水平的重要手段之一。尤其当下企业面临的竞争激烈的市场环境中，当企业进入成熟期或衰退期后，企业为保证利润的稳定增长，当外部市场难以快速挖掘后便需要从自身下手，开源节流，提高效能。

 企业的运作通常是日常运营与项目运营联动，通过一个个项目的开展，最终实现企业战略的分解与落地。因此，企业可以通过有效的项目管理，从而降低项目的成本，提高项目管理效率与效能，帮助提高项目成功率和收益率，最终实现企业管理效能的提升，达到局部与整体降本增效。

以下介绍易趋项目管理软件如何从项目层面帮助企业降本增效。

• 降本：实质是精细化管理

降本，就是降低项目成本。而降低项目成本，并不是盲目地压缩项目成本，而是要通过运用科学的方法和工具来实现成本的高效管理。除了材料成本、科学技术的进步等导致的项目成本降低，精细化管理项目成本却是所有项目管理者都可以掌握的一条“降本之路”。

易趋成本管理从预算到执行都坚持精细化管理，我们以易趋成本预算视图为例，通过将预算进行多级科目（如人工成本、采购成本、固定资产等）及各种财务周期（财年、财季、财月、阶段）进行精细化分类，保证数据有迹可循，系统自动搜集最新项目成本信息自动对比，生成丰富的成本管控报表，真正实现项目成本精细化把控。

图1  易趋项目成本预算视图

 

• 增效：全局联动才是最优解

项目的核心驱动力永远是人，所以想要实现项目管理增效，要从全盘不同层级的项目管理人员进行优化，提高人的工作效率，也就能提高项目管理乃至整个企业运行的效率。

1. 决策层增效

决策层要站在组织的层面对项目进行战略性选择、全面监控和管理企业所有的项目状况。如图2，易趋项目组合监控视图可以实时监控组合内所有项目，能够帮助决策层实时全面了解项目分布、投资回报、进度计划、质量风险等，并从中获取客观的实时数据，进而分析、评估所有项目，全面了解组合内项目状况，以便作出及时决策。

 图2  易趋组合监控视图

2. 项目直接管理层增效

执行层要负责项目的方方面面，包括做好项目计划、监控项目进行、人员调拨等，项目经理的工作从项目开始直至项目结束，覆盖项目全生命周期，所以就需要选择能够实现项目管理全过程管理的项目管理软件。而关于项目管理软件的选择又很重要，优秀的项目管理软件则从细节都彰显着专业和人性化的设计。

如图3中，易趋项目计划的呈现就支持以分解视图、甘特图、关键路径、资源计划四个角度分析，项目状态实时、多维度更新，实现项目经理管理项目过程中的可视化、多维度、数据化管理，提升管理效率。

图3  易趋项目计划视图

 

3. 执行层增效

项目计划分解的各项任务是落实到执行层，由每个执行层成员推进的，所以，项目管理不仅考虑从管理层增效，还要考虑从执行层进行增效。执行层可以在易趋系统上提交各项报表，无需再进行纸质提交或者多次填写各项报表这种低效率工作，节省执行层的时间和精力。

除了各项任务、信息填报便捷，如图4，团队成员可以在任务列表清晰看到分配给自己的任务以及任务计划的起始日期，项目任务的进度条可以根据实际进度与计划进度的对比呈现不同状态，甚至显示逾期天数，项目成员对自身任务执行情况一目了然，高效执行无遗漏。

 图4  易趋个人任务列表视图

 

通过决策层、直接管理层和执行层由上而下和自下而上的联动，使得项目管理过程中信息畅通，实现高效沟通，大大降低项目沟通成本；另一方面，通过借用专业化的项目管理工具实现项目管理流程流程化、标准化、数据实时化，从而能够有效及时地监控项目，做出科学合理的决策，大大降低项目风险。

四、总结

降本增效，实质上密不可分且相互促进。企业通过科学的项目管理软件实现精细化的财务管理，提高项目管理效率和精确度；而通过不同层级的效率提升，间接降低人力成本，最终实现项目管理的“降本增效”。