化工行业的COA管理

前言：

    在食品化工 ,精细化工行业，医药化工行业，比如食品添加剂、香精香料、医药试剂等，客户在ERP实施的过程中，一般都会提出COA的管理需求。如图所示：

什么是COA？COA的管理用途是什么？常见的COA样式包含哪些内容？在使用ERP系统时会有哪些管理需求？Sage X3 ERP的解决方案是什么样的？本文会一 一展开详述。

1. 什么是COA管理

COA 意思是产品分析证明，英文全称为Certificate of Analysis 如果做药品或者化工产品,一般指化验单。又称检验报告单，由工厂的质检部门出具，产品出售前的质量检查，对公司产品合格数的统计，是鉴定产品质量达标的书面证明。它是经过对产品、设备的质量检验得出，是保证产品质量体系的标准。

这份报告需要有质量部门包括检验员、审核人、负责人的签字，是用来证明该产品是否符合产品质量要求的报告，需要把厂里的内部控制标准和本批产品的结果罗列出来。

2.化工企业COA的管理用途

为了回答这个问题，我们以食品添加剂行业为例来说明。

我们知道，随着人们生活水平的提高，对食品的口感、风味、色泽要求越来越高，单一的食品添加剂，通常达不到食品生产的要求，复合食品添加剂（几种乃至十几种食品添加剂按照一定比例复合而成的食品添加剂产品，这种产品在国外早就流行，例如食用香精就是复合食品添加剂。）比普通食品添加剂具有明显优势。但是复配产品性能是否稳定直接取决于其成分的稳定性，不同配比能产生不同类型的复合添加剂。

衍生开来，对于生产企业，化工企业生产过程中由于原料成分性能、设备、环境因素的影响，区别于离散制造，生产出的产品具备不确定性，所以企业需要通过出具自检或者第三方的质检报告，证明其生产的产品，其性能指标在合格的区间范围。

另一方面，对于采购方而言，其原料的性能指标直接影响生产投料过程中的原料选择和分配，企业在工单分配和工单投料环节需要按照自己的原料指标要求对库存不同批号进行筛选，以采用最合适的批次满足生产的需要。

1. 化工企业COA的一般包含的内容

• 产品名称
• 编码
• 批号
• 规格
• 检验项目
• 检验指标
• 检验结果
• 检测方法

上述内容是一般要求

每个企业视自己的行业特性、产品特点、管理要求而略有不同，比如食品添加剂生产企业将之成为规格单，一般是一类产品共用一个检验模板，具体产品或者客户有特殊要求的可以在模板基础上进行删减调增。

1. 化工企业使用ERP系统时，常见的COA管理要求

1. 产品需要和COA或者规格单互相关联
2. 产品分配选择时，对应产品查询的指标项内容，根据对应的“检验项组合码”，罗列出指标列
3. 库存查询时，“检验项组合码”作为一个查询执行前的必填字段，查询时，根据“检验项组合码” 罗列出指标列，比如，查询时，“检验项组合码”为“ZHM-001”，那么过滤出属于该组合码所对应“规格单”所关联的产品明细
4. 质检时，根据COA的“项目值”进行检测，并记录化验结果
5. 打印COA时，根据产品所对应的规格单，并结合序号进行排序后打印

 

5.Sage X3 ERP的COA管理

• 质检项目的管理：
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•   COA的管理（规格单）：
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•   检验指标的维护
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•   COA（规格单的查询）
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• 质检环节调用COA报告单
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