什么是时间管理

今天,要和大家分享“什么是时间管理”这一主题,现在时间管理很火,很多人都想管理好自己的时间,花费金钱和时间去上时间管理课程。我呢,也花费了大量时间进行时间管理,结果情绪一上来,没状态,时间都浪费了。

通过大量的学习和实践我悟出这样一个道理:时间是不能够被管理的,不要管理时间,你会越管越忙。

最近,我看到博恩崔西的《目标》,里面提到一个概念目标管理。书上说啊,一般人之所以拖延,之所以对时间没有很好的管控,是因为你缺少目标管理,而非时间管理。

我身边有这样一个例子,5年前作为公司的设计经理我面试了两名同事,姑且把他们称为A君和B君吧。在面试过程中两位同事专业水平相当,也都被录取。其中A君却给我留下深刻影响,A君在面试中毫不掩饰表露出自己来公司只是历练全面的技术、管理和市场能力,3年后自己一定会开一家自己的公司。

当时,在大家看来A君太过于狂妄自大,认为他就是吹牛呗,也没当回事。进入工作中,两位同事都很非常勤奋,每天把工作时间安排的满满的,B君在工作上认真负责,老老实实。而A君看起来就没有那么“老实了”,当然这里的老实是打引号的。A君除了本部门的工作之外,经常和外部门的同事沟通,向他们请教不同领域的知识。

2年以后,A君变成了我的副手,B君也仅仅是在技术有一点进步。而今天他们又变成什么样呢?今天的A君已经是年产值达到300万的一家设计公司老板了,而B君依然在基础的技术岗位上,重复着昨天的工作。这是为什么?为什么A君B君专业能力、努力程度、教育背景等等都相当的情况下,仅仅3年时间会有如此大的反差,那是因为“目标”啊。

请大家再简单回忆一下这个案例,A君因为3年前坚定自己的目标,B君没有明确的目标,仅仅这一差别。三年后,造就两种截然不同的人生。可见,目标对成长和成功是有着极其重要的作用。

那目标如此重要!那么要如何制定目标呢?

1950年,管理学大师彼得德鲁克在《管理的实践》一书中提出,一种关于如何制定目标最重要的指导思想SMART原则,SMART原则也是当今世界关于目标管理最权威的解析。分别是制定目标的明确性、可量化、可达成性、相关性和时限性等五大属性。

第一点,明确性。明确是指用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。

比如说,我们经常叫孩子作业要认真。那什么是认真?很模糊,孩子们不知道怎么做。如果你给孩子这么说:先复习后作业,认真审题,细心做题,认真检查作业,对老师点评过的作业要认真分析等等。那么孩子就可以很明确的知道他改怎么做就是认真。

第二点,可量化。什么是可量化?可量化是要求目标要具体不能模糊。

以减肥目标为例,3个月减肥30斤,就是减肥目标进行量化,量化到3个月减到30斤。这样更有利于坚持和执行,也方便我们追踪和评估自己的记录。反之,目标不可量化,你会不知道如何下手。

第三点,可达成性。一个普通公司职员5年后的目标是成为世界首富,那么无论他怎么坚持不懈,理论上都没有意义的,因为这样的目标不现实,根本上是达不到的。所以,在制定目标之前还要学会量力而行,制定出可达成的目标。

第四点,相关性。目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

这一点大家可能不太好理解,举个例子就非常清楚了。

比如说,一个工程师他在设定自己职业目标时,应该以工程领域的专家为参照物,这样就更契合他的职业,如果让他以企业家为标杆,那可能就跑题了。

最后一点,时限性。目标的时限性很好理解,就是设定目标时,要确定完成期限。

比如说,要完成一篇专业文案,需要在20点~22点之间完成,时限不只是时间数量,还要有起止时间,从几点开始,到几点结束。

如果没有时限限制,可能给你一个星期也完成不了一个文案,各位同学是不是都有过这种体验,如果有,麻烦你在下方评论区再打个“3”。看到了,很多同学都有类似体验,这也印证一句话“完成比完美更重要”,先在设定的期限内完成任务,比花费更多的时间把工作做完美更有意义。

以上就是SMART原则的5项属性,进行消化和理解,我相信在制定目标时你便不再盲目,也将告别目标制定完后,执行不下去的尴尬经历,更能激发出追求目标的内在驱动力。

什么是时间管理,根本上还是目标管理。当建立起对目标的管控,时间自然不会被浪费,时间也自然会被有效的管理起来,当你想明白这样一个道理并付出行动后,在将来的某个时刻你一定就会遇到更好的自己。

好了,到这里今天的课程就接近尾声,再给大家回顾和总结一下,今天的分享其实主要就两点,第一,是目标的重要性。第二,如何制定目标?即smart原则,分别是明确性、可量化、可达成性、相关性和时限性五部分的内容。

这就是今天的全部内容,希望你有所收获,我们下节课再见。

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