小吉管理员体验6

8月24日    中午12：42-13：56

                  问题越多，成长越多

        李老师8月21日中午12：28发布让我汇总11群总花名册。1群最快（我得先完成不是），4、5、6、7、9紧随其后，2、3还行，10、11也跟上，8群最后。

        8群慢的原因在《小吉管理员体验5》中有陈述。之前统计过名单信息，没有副本，信息被覆盖，只能重新整理。麻烦！

        昨天晚上收到10、11管理员整理的文件，想着今天整理吧，昨天挺晚了。怎么的不得今天给他整完！早上睡醒吃完饭，电脑一边放着培训，一边打开表格。

        有老师是让大家同步填写的信息，那得导出来。按道理在手机上直接导出比较方便，不过我昨天晚上就试了，我手机不行。因为我的文件太多，要升级会员才让我导出。没钱啊！发给我朋友，她倒是能导出，但是找不到保存到手机哪里去了！没关系，电脑应该可以。

        经过研究，终于把10群同步填写的表格，导出到电脑上保存为一个文件，问题解决。11群直接是文件，复制粘贴，稍微整理就好。2群几个信息不完善，也删掉了。只剩8群了。

        按照同样的操作，把8群同步填写的表格导出为文件。问题来了，电脑显示的跟手机显示不一样。听过研究，我发现8群里边有两张工作表（Sheet1和Sheet2），电脑可能只默认保存Sheet 1。这可如何是好？能不能直接复制呢？我打开手机WPS，微信打开金山文档，复制金山文档表格的内容到WPS粘贴，可以！真不错！

        不过8群信息可能有出入，只好麻烦8群管理员老师再次核验。1.核验有没有漏的人2.完善不完整的信息。我还发两点之前发给我。发完我忽然想：我可以不午休，老师可能要午休呀。不过老师说可以。我就利用这个午休做做记录，同时等着8群的花名册。

        中午做饭的时候我就在想，整理花名册可能与跟学生要作业差不多。

        我在《体验5》中列举了同步填写表格的弊端，今天又想到一个，就是：不方便核对。总有一些人看不见消息，不填写信息。这个时候管理员就犯难了，到底是一直延长时间等着他填？还是自己核对呢？等着别人自己填，那等到什么时候说不好；自己核对，那其他人填写也没有按什么顺序，群成员那么多，核对也不太容易哈。是个问题。

        我想到一个方法，以后操作比较合适。如果以后还需要整理花名册，管理员先整理一个只有姓名的表格，然后大家同步填写信息，这样既可以发动大家填写，管理员不用那么累；同时谁填谁没填很明确，也不用再专门核对。我可真是个小机灵鬼！后知后觉！

        不管怎么样，今天要把花名册这个事情搞定。因为还有好多事要做，画画老师都私聊我，问我作品集怎么样了？惭愧啊！我的平常作业都还没完成！哭唧唧。

画画拖延症

附：

一、表格快速统计信息

1.整理一个收录信息的模（mu）板

（可多次使用）

2.管理员添加名字；

3.邀请大家同步填写（限时）；

4.没有及时看到消息的，私聊提醒。

二、同步填写导出文件的方法：

（一）手机导出到手机 1：

1.金山文档右上角“3道杠”

2.“另存为”（自动弹出到手机文件管理的地方）

3.保存（保存在哪里要能找得到）

（二）手机导出到手机 2：

1.新建WPS表格

2.复制金山文档表格中的内容

3.到WPS表格粘贴

4.保存

（三）手机导出到电脑：

1.（手机）金山文档右上角“3道杠”

2.（手机）“打印发送至电脑”

3.在电脑中访问c.kdocs.cn

4.手机扫描电脑上的二维码

5.（电脑）左上角“三道杠”

6.用WPS打开

7.保存（选择保存到桌面，好找）