小吉管理员体验6

8月24日    中午12:42-13:56

                  问题越多,成长越多

        李老师8月21日中午12:28发布让我汇总11群总花名册。1群最快(我得先完成不是),4、5、6、7、9紧随其后,2、3还行,10、11也跟上,8群最后。

        8群慢的原因在《小吉管理员体验5》中有陈述。之前统计过名单信息,没有副本,信息被覆盖,只能重新整理。麻烦!

        昨天晚上收到10、11管理员整理的文件,想着今天整理吧,昨天挺晚了。怎么的不得今天给他整完!早上睡醒吃完饭,电脑一边放着培训,一边打开表格。

        有老师是让大家同步填写的信息,那得导出来。按道理在手机上直接导出比较方便,不过我昨天晚上就试了,我手机不行。因为我的文件太多,要升级会员才让我导出。没钱啊!发给我朋友,她倒是能导出,但是找不到保存到手机哪里去了!没关系,电脑应该可以。

        经过研究,终于把10群同步填写的表格,导出到电脑上保存为一个文件,问题解决。11群直接是文件,复制粘贴,稍微整理就好。2群几个信息不完善,也删掉了。只剩8群了。

        按照同样的操作,把8群同步填写的表格导出为文件。问题来了,电脑显示的跟手机显示不一样。听过研究,我发现8群里边有两张工作表(Sheet1和Sheet2),电脑可能只默认保存Sheet 1。这可如何是好?能不能直接复制呢?我打开手机WPS,微信打开金山文档,复制金山文档表格的内容到WPS粘贴,可以!真不错!

        不过8群信息可能有出入,只好麻烦8群管理员老师再次核验。1.核验有没有漏的人2.完善不完整的信息。我还发两点之前发给我。发完我忽然想:我可以不午休,老师可能要午休呀。不过老师说可以。我就利用这个午休做做记录,同时等着8群的花名册。

        中午做饭的时候我就在想,整理花名册可能与跟学生要作业差不多。

        我在《体验5》中列举了同步填写表格的弊端,今天又想到一个,就是:不方便核对。总有一些人看不见消息,不填写信息。这个时候管理员就犯难了,到底是一直延长时间等着他填?还是自己核对呢?等着别人自己填,那等到什么时候说不好;自己核对,那其他人填写也没有按什么顺序,群成员那么多,核对也不太容易哈。是个问题。

        我想到一个方法,以后操作比较合适。如果以后还需要整理花名册,管理员先整理一个只有姓名的表格,然后大家同步填写信息,这样既可以发动大家填写,管理员不用那么累;同时谁填谁没填很明确,也不用再专门核对。我可真是个小机灵鬼!后知后觉!

        不管怎么样,今天要把花名册这个事情搞定。因为还有好多事要做,画画老师都私聊我,问我作品集怎么样了?惭愧啊!我的平常作业都还没完成!哭唧唧。

画画拖延症

附:

一、表格快速统计信息

1.整理一个收录信息的模(mu)板

(可多次使用)

2.管理员添加名字;

3.邀请大家同步填写(限时);

4.没有及时看到消息的,私聊提醒。

二、同步填写导出文件的方法:

(一)手机导出到手机 1:

1.金山文档右上角“3道杠”

2.“另存为”(自动弹出到手机文件管理的地方)

3.保存(保存在哪里要能找得到)

(二)手机导出到手机 2:

1.新建WPS表格

2.复制金山文档表格中的内容

3.到WPS表格粘贴

4.保存

(三)手机导出到电脑:

1.(手机)金山文档右上角“3道杠”

2.(手机)“打印发送至电脑”

3.在电脑中访问c.kdocs.cn

4.手机扫描电脑上的二维码

5.(电脑)左上角“三道杠”

6.用WPS打开

7.保存(选择保存到桌面,好找)

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