任务太多无法一心多用,职场升值季,脑科学家教你突破大脑的局限——《效率脑科学》精读分享11

将部分脑力活动自动化。

这是《效率脑科学》一书,精读分享的第11篇

我在平时的工作中,有时任务真的很多,很多事情都赶到一块了,怎么快速处理?

我们已经知道,前额皮质的第三个局限,是同一时间,处理信息的能力是有限的。

这种局限,使得我们的大脑,一次只能进行一次有意识的脑力活动。

如果我们一旦同时处理多项任务,做事的准确性和质量就会降低。

面对多项任务,除了一次只做一件事情,还有没有其他的解决方案呢?

脑科学家针对大脑的局限,提出了三种建议的解决方案。

第一种方案,是自动化,将一些简单的脑力活动,经过重复性的训练,变成下意识的动作。

第二种方案,是安排顺序,通过统筹,安排好任务处理的顺序,缩短任务等待的时间。

第三种方案,是混搭注意力,如果一定要多任务处理,就将主动地思考与下意识的动作,混配处理。

今天,我们来聊一聊第一种方案,就是自动化。具体的做法,就是在面对多项任务时,将部分任务转化为下意识的动作。

我在最开始进行培训时,一旦开始板书笔记,就办法开口讲授内容,因为板书笔与讲授内容,都需要前额皮质进行处理,前额皮质处理能力有限,所以没法一心二用。

后来,我发现,每节课程需要板书的内容是相对固定的,于是我专门练习板书笔记,无论是内容,还是字体,还是版式,这些动作不断重复,慢慢的,板书笔记这项任务,变成了我培训时的例行任务,已经不需为这项任务消耗前额皮质的处理能力了。这项任务成了下意识的动作,需要调用的是大脑的基底神经节区域,这样前额皮质就可以专注的处理其他任务了。

现在,我已经能够边讲课边板书,或者边回答学员问题边板书,看上去是一心二用,但本质上是让板书这项任务,就成了下意识的动作,不占用前额皮质的处理能力,而是调用大脑的基底神经节。

大脑的基底神经节,是大脑储存例行功能的区域。基底神经节在执行模式方面效率很高,一旦你多次重复一种行为模式,基底神经节就能将这个行为接管过来,为前额皮质释放出处理能力。

因此,如何处理多项任务?第一种解决方案就是自动化。只要有可能,就将某些具有重复性的任务处理行为,不断强化练习,形成下意识的动作,交给大脑的基底神经节处理,为前额皮质释放处理能力,这样我们就能处理更多的任务。

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