易效能九段学习转述之五段:【项目】把人生的每一个决策当做项目来管理

R-重述知识内容

人生必须具备三力:行动力、计划力和反思力

没有行动力,梦想就是空想;

没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。

有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是做事的结果。我们需要更远的视角,对事情作出选择,对大事进行分解,基于成果对小事轻重缓急的排序。

人人都要成为项目经理

项目就是:一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事情

项目PNAS法则

描绘画面P(Picture),生成名词N(Noun),

描述行动A(Activities),找到项目行动关系并排序S(Sequence)然后排程进入固定日程和弹性清单中。

规划时,用PNAS,执行时还是查看日历和弹性清单。

易效能项目PNAS法

第一步,想象并描绘项目大功告成的画面

第二步,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来

第三步,根据名词进行项目行动描述

第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?

天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。


C-结合自身经验

项目是站在更远的视角掌控时间。

把一项重大、复杂的事情,变成简单的、可分解的、可操作的步骤,把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单,事情就被推进了。当这些事情被提前部署和完成,喜悦的心情难以形容。

我的工作,项目类事情比较多。现在通过项目安排工作,把它们分解成一个又一个的小行动,然后一个一个去完成它。

一开始不知道用电子版如何呈现项目,后来试着用思维导图代替纸张版的,然后用1 to dos的项目,制作系列清单(名词),然后描述成事件,排序。练习了几次后,觉得电子版也可以熟练操作了。

U-以后如何应用

继续练习,电子pnas法则。思维导图-文件夹-清单-事件,管理好项目,过有掌控的生活,避免拖延。

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