《老秘书工作笔记》:打工人“卷”“平”职场的法宝

最近在网络冲浪时,看到了这样一个话题:为什么打工人不是“内卷”就是“躺平”?

这两词,一点儿都不陌生,雄踞了2021年各大网络流行语榜单。

很多人在评论区洋洋洒洒地写起“打工人”内卷or躺平的小作文,很是热闹。

而我却认为:当你想“内卷”就能内卷,想“躺平”就能躺平时,你已经是个打工上神了!

因为,没点能耐,怎能“卷”“平”职场?在这一亩三分地中脱颖而“卷”起,又或是随时悠然而放“平”!

怎样的打工人,才能在翻腾的职海中保持胜利向前的姿态呢?

或许这本《老秘书工作笔记》能带给你一些启示!

《老秘书工作笔记》的作者张小文是“总助能量站”创始人,5年内能多次升职加薪,从秘书一路转型为核心骨干的成功职场代表。

这本书通过介绍秘书在职场中的工作要领、沟通技能、实战经验等,实为向所有职场人士展示了一部涵盖基本商务礼仪、办事技巧、待人接物等实用技能手册,特别是配套的134个具体工作问答指引,很值得详读参考。

01.  勤于思考+着眼细节,让事情尽在掌握中

我们知道,职场是大部分人的人生中很重要的一个竞技场、社会圈。

比起按部就班的员工,公司更喜欢会思考、有准备、会解决问题的员工。

其实人人都需要秘书式的工作思维,祖辈们留下的真理永不过时:

凡事预则立,不预则废。

书中提到众所周知的一个经典商务接待案例:

同样一件事,不同的人处理方式就不一样。哪怕是职位更高的人,也不一定能应对自如!

比如:

要送大客户的boss提前离开会议去机场,公司员工A和员工B一起送机:

员工A:确认好接送的车辆,自己准时到达上车地点,全程陪同以表重视,其他无需准备或安排了。

员工B:因送机时间在清早,提前备好不同口味的简易早餐供客人选择;留意到客户在前一天的感冒迹象细节,备好装有热水的保温杯和感冒用药;送上物轻情义重的伴手礼特产。

相比之下,立见高低,员工B的厉害之处是处处思考,尽显细节

说实话,员工B所做的都并非是核心业务、决策合作的大事,而是些不起眼的小事,但却实实在在地感动了客户,为公司争光。

优秀的人拥有的能力并不是与生俱来的,都是别人思考+1主动而来的。

02.  有效的沟通,让努力事半功倍

如果说职场中有一项简单与复杂共存的工作,非“沟通”莫属!

因为开口说话很容易,但把话说清楚又非易事!

不难发现,大厂的招聘简章里最常见的个人通用能力就是:良好的沟通能力!

曾有一份企业调查问卷中,90%的员工都表示在工作协同中“沟通”最费劲!为什么呢?

因为,职场是一个小型群体社会,纵向、横向的工作联系错综复杂,十分需要用“沟通”工具去扫除障碍。

沟通不是一门语言的技巧,而是一门做人的学问。只有真诚地为他人着想,急人所急,才能留得住心。

打个比方:

两个不同口径、深浅及形状的容器,要将一个容器的水完整地倒进另一个容器里,但口径、深浅都不一样,怎能保证都倒进去,不洒不漏呢?

沟通也一样,同一件事,对你来说是首要任务,对别人来说可能是负担或额外的工作。

所以,沟通则需要技巧!

心态不卑不亢,越自信,别人越愿意相信你。

换位思考问题,勤反思,适时调整表达方式。

职场中,与上级领导的沟通尤为重要。

常见的一种情况,领导在安排工作时,往往是言词简短,作为下属,就要有“翻译能力”,读懂指令的完整意思。

减小信息传递误差的最可靠方法就是多请示、多汇报、有确认、有交待、有回应!

这样做,你就会成为上级表扬的那个人:做得好,真机灵!


03.  写在最后

一本好书,不一定作者名气有多大,关键是能带给读者有如亲临其境的体验感,又或是醍醐灌顶的感悟。《老秘书工作笔记》简单直接地剖析了打工人在职场中如何凭实力进阶、跃升,它还提供了12个常用工作清单和72个模板,拿来就用!

如果想轻松走在“卷”“平”职场的路上,请先掌握点职场干货,读一读这本书,相信能带给你实用的方法。

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