提高工作效率50个技巧合集之工作篇（8）

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1、大家伙

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。

2、将就

允许自己失败。释放在项目开始时事事追求完美的压力。告诉自己你会回过头来修正这些问题，但现在暂时就这么着吧。

3、单个任务

我们总把自己想成可以同时完成多项任务，事实上我们不能。当我们处理多任务的时候，实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态（研究证明长达２０分钟），结果工作成效更差，相比我们一件一件得做。

4、确认单

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，你下次做类似事情的时候可能用到。

5、一次性解决事情

不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时，问自己“我怎么处理这个东西”，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。

6.下一步是什么？

不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体.清晰你自己不能“安装有线电视”，你能做的是“打电话给安装公司，要他们来给你安装”。

7、最重要的事情

在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的一天。

8、批处理

把类似的工作放到一起来做。例如不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言.电话.回信.存档等等一切日常.重复的工作。

时间的利用率就是你的成功率