如何提高工作效率

古籍《大学》中有言:“物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。”

世界上的很多事物都有它的根本和末梢，事情有开端和结尾，我们在对待处理的时候，应该知道孰先孰后，孰本孰末，加以区别对待，这样的话，就离道不远了。

同样的道理，我们在职场上掌握好事情的轻重缓急，对于做事效率的提高很重要。

首先，我们要先把重要不紧急的工作放一放，因为它们会阻碍工作进度。所谓重要不紧急的工作，意思就是说任务很重要，但是放在日后做也可以。

比如说，制订下个月的工作计划、参加职业资格证培训、人际关系的维护等等。实际上，这个象限的要点，主要体现在建立计划、预防措施、能力提升等方面。但是有一点要注意，这类工作看着不那么紧急，很容易被大家拖延。

从长远看，这类工作是非常重要的，如果我们能够尽早制订计划，未雨绸缪，对于我们是特别有帮助的。

其次，我们不能迫不及待地做紧急但不重要的工作。紧急但不重要的事情，是指事情不重要，但有时间上的限制。比如说，节假日订火车票，就集中在某个特定时段，如果不去抢票就买不着了。

但是这类事情，往往在职场上有很大迷惑性，如果你总是迫不及待地去做这样的事情，相当于忙于救火，最终会疲于应对，耽误了重要的工作。

再次，我们一定要拒绝做既不重要也不紧急的工作。比如，漫无目的浏览各种网页、刷各种短视频、追各种无聊的电视剧等等。

虽然这些娱乐活动可以让你放松身心，但是如果时间很紧张，就别去做了，等真正有空了，再做也不迟呀。

最后，我们最应该做的，就是既重要又紧急的事情。比如说，应对难缠的客户、按时完成明天会议要用的PPT、把领导下午要用的演讲稿赶出来等等。

请记住，重要且紧急的事情，必须要引起我们的重视，要把它们当成第一优先的事情马上完成，如果处理不及时，就会严重影响我们的工作业绩。

作为一个有进取心的职场人，都要学会划分工作任务的优先等级，把重要而紧急的事情先完成，是每个职场人的必备素养，也是提高工作效率的基础。