老板永远是最没耐心的读者，好吧，给我一个把文章写的又短又好的方法吧。急中生智首先打开某度，大把的模版范文先down下来再说，辛苦凑成一篇看似完整的文章，以为大功告成。老板的一个白眼马上让你怀疑人生，这是我想要写出来的东西吗？我的想法经过某度的加工，变得既套路又啰嗦，既得不到老板的认可又没法说服自己相信。本想让每个字都充满力量，结果总是写出迷宫一样迷的文章。网络时代的短信息获取更快速，用更少的字表达最精准的内容，手机内短小的应用和推送养成我们越来越快速的收集信息的需求。
能用5分钟说清楚的事情绝对不花6分钟。在争分夺秒的一分钟里，可能已经决定你的报告是否合格，你的内容是否被接受肯定。越是重要的信息越是简短凝练，没人捧着字典汇报工作。
写出巧妙简洁的短文是办公必备的好技能，怎样把乱作一团的思绪整理的干净、高效具有可读性，美国的写作教授罗伊•彼得•克拉克告诉你一句话“简洁来自精挑细选，而非粗暴压缩”，这句精炼了写作技巧的话出自《精简写作》一书，罗伊•彼得•克拉克为普利策奖获奖作家讲课，被誉为“全美写作指导老师”，获得了和萨尔曼鲁西迪、比利柯林斯等作家同样的头衔，不管头衔有多么闪耀，能从书中获得所需的短文写作技巧，并运用到自己的工作中，这件事就已经足够说服你翻翻这本书了。
读
读和写是同样重要的事情，短文的写作第一步是学会阅读。其实生活中有非常多的精妙绝伦的小短文，他们可能仅仅是一句广告语，或者只是标语牌。带着收集信息的目的，可能这些有趣又出彩的文字就在那儿等你。“司机一杯酒，亲人两行泪。(交通安全公益广告)”，“中国移动——沟通无处不在”，甚至在你走进卫生间也有眼前一亮的发现，“来也匆匆，去也冲冲！”，用最简洁的语句表达最精准的意义。在收集的过程中阅读已经帮你提高了寻找重点的能力。
一 阅读文章重点
在阅读过程中分辨文章中的问题是提高自己写作技巧的重要一环。寻找问题的过程即学习的过程。
主题太宽泛，缺少中心思想。
绕弯路，分散文章的重点。
缺乏受众意识。
文章杂乱，重点不清晰。
一篇有内容的文章首先要知道自己的重点是什么，下笔之前的千言万语都是为主题服务的，不然很容易写成混乱大杂烩。
二 扫读文章
拿到文章后的扫读是快速抓住重点的好方法，养成快速阅读习惯可以帮助你高效的收集有用信息。从标题到导语，从关键词到图片说明都是一篇文章的题眼，扫读到的信息即是最简洁的短文。
学习写好文章的重点在于自己有意识的收集和阅读好的短文，收为己用并积极思考，输入足够丰富时输出才显得得心应手。写作和阅读是密不可分的伙伴。
写
现在你脑子里已经对文章的重点和语言的运用有了些印象，可以尝试进入第二步了。拿起笔记录自己的想法，整理思路，一两句话也好，但是要记下来。写作技巧的开始是写下来。
一 基本方法“二元结构”
写文章时的小秘密总是有迹可循，二元结构的对比和碰撞很容易带来惊喜，让阅读变得有趣，文字的相互作用就像情绪的开关，都在你手中掌握。二元简单说是词语句子的对立表现。有开即有关，有阴即有阳。中国的对联也算是最经典的二元结构了，自古就有对对联的口诀：“天对地，雨对风。大陆对长空。山花对海树，赤日对苍穹。雷隐隐，雾蒙蒙。日下对天中。风高秋月白，雨霁晚霞红。”对比关系的写作让你的主题更加直观和清晰，两相比较内容高下立现。
二 整合信息“三元结构”
相比二元结构的对比，三元结构使你的观点更完整。对比创造冲突性，但三个元素让世界更立体。三元结构使你的文章形成闭环。开始——过程——结束，文学常常采用这样三幕剧的形式，完成整个创作。
三 注入活力的平行结构
平行结构常常成就经典。这种结构两者之间既独立又在内部有着连接。
“给我一个英雄，还你一出悲剧”——F•斯科特• 菲茨杰拉德
平行结构的感情感染力是最强的，也很容易被记住。最常见的大概就是墙上的各类名言警句，平行结构的应用是增加文章的可读性，不至于再遇到一翻开文案老板就摇头的尴尬。
四 有所重点找到节奏
当然写工作报告不是写网络段子，不能靠拼凑笑话警句就拿上去交差，一篇文章的重点和次重点同样需要安排妥当，简短不是敷衍的随便写两句，紧扣重点写作才能保证行文流畅。如何体现重点？这甚至属于写作时的策略。重点基本都落在段落或长句最后，起到强调作用。段落中的节奏也很重要，由长句开头，以简短的句子收尾，这种“急刹车”的方式创造了文章段落的经典节奏。最后的短句作为终止符既起到韵律美感也在内容上做总结。给人整体利落轻巧的阅读体验。
删
《精简写作》的精简除了在写的过程中用到的技巧，最后一步最重要的反而是学会删减。有力的文章是简洁的，太多的修饰和无用的信息都会导致这篇文章看的哈欠连天。删减并不容易，甚至分成了两种写作习惯，第一种在打草稿时把所有的资料和信息，背景和证据大量的相关因素放进去，再进行第二次的修改和删减，把没用的信息去掉；第二种是打草稿时会提前列好大纲，直接列出自己需要的信息，删掉多余的部分。第一种方式的填充者先做加法再做减法，补充者刚好相反，先写简短的重要信息，再进行细节的添加。这两种方式都是对文章的二次创作，其目的都是为了写出重点突出，文风精简的文章。控制文章的长度和内容也是对读者的负责，一个需要阅读一个小时的报告显然是让人无法忍受的，言之有物干货满满的文章读起来除了喜悦感也觉得信息量足够，这不就是一篇完全和别人模版式的文章最与众不同的地方嘛。
“所有的写作都应该带有明确的目的”。——罗伊•彼得•克拉克
《精简写作》的所有技巧都在明确的写作下运用才能发挥最大作用。好的短文一定是专注的巧妙而精细的。专注是为了统一主题；巧妙是控制的智慧；精细则是通过字斟句酌激发灵感。这三个要素是一篇成功的短文不可缺少的要素。想写出和网络办公模版不一样的文字，就先告诉自己，我的文章一定简单明了，易于阅读，重点突出。就用这样的标准去试着写下一篇文章吧。你甚至可以更细致的控制阅读时间，不浪费阅读者的每一分钟。
本文的阅读时间是——五分钟。