PPT的核心技能

今天来梳理记录分享一下PPT的核心技能:展示你和团队,传达你的信息,与观众共鸣(convey your message and engage the audience)。

作为项目经理,看家本领当然是撰写和演讲PPT。

撰写PPT的核心是传达你想传达的信息(convey your message)。每一篇PPT都有一个整体的主题,每一页slide都需要一个明确的小主题。基本要求就是:字少,图多,重点突出。优秀的PPT,让人一看就明白,不言而喻。这样可以节省演讲者的时间。所以我们要花很多时间精力准备一个好的PPT。

演讲PPT的核心是与观众共鸣(engage the audience)。我们准备PPT的时候,就要搞清楚我们听众的背景。他们是团队成员,还是公司领导,他有什么技术背景,他希望听到什么样的消息?以此为目标人群,我们需要跟观众产生共鸣。这一点我们可以借鉴脱口秀。一个优秀的脱口秀表演,脱口秀演员总能跟观众产生共鸣。比如讲他的学生时代,打篮球,他的爱情,他的篮球,他的友情等,自然就会跟台下的观众产生共鸣。这样观众们就会对PPT要传达的信息有兴趣,有更深的理解。

一个好的PPT通过撰写和演讲,如果能有一页信息深深的印在观众的心理,那就是一个非常非常成功的PPT。我们不一定每次都能做这样的效果,但是这是我们努力的方向。

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