得到职场写作训练营第三讲《默认公开》：树立“默认公开”意识，让职场中的每一篇文稿都经得起考验

得到职场写作营的第三讲介绍的是职场写作三把标尺中的第三把——默认公开。

导向行动和用户意识还非常好理解，而默认公开是什么概念呢？乍一看好像并不觉得和职场写作有什么关系。

职场写作的阅读范围不就是在一定范围内的吗？能公开的就是能公开的，要保密的就是要保密的，“默认公开”怎么就成了一把标尺呢？

带着这个问题，我开始了今天的课程。而罗砚老师用几个例子就让我秒懂了默认公开的重要意义。

就像老师说的，就连名人日记、名人书信这种所谓私人的、私密的文字都被集结出版成书。在职场中还真没有天然、永恒的不公开的“秘密”。

特别是现在人手一部手机，人人都是自媒体的移动互联时代，我们还真不能保证，自己所写的内容不被扩散，甚至不会被误读。不能保证老师在课堂上例举的那些因为没有在职场写作中紧握“默认公开”这把标尺，而发生的活生生、“血淋淋”的“职场写作灾难”以及因此而引发的职业危机、公关危机，不会发生在我们身上。

任何落到纸面上的东西，都有可能被公开、被扩散。因此，我们在职场写作时，必须要带着“默认公开”这把标尺。不仅心里要装着我们的用户，也要注意所写的内容必须能够经得住外人和后人的检验。

经得起外人的检验，也就是经得起扩散。就是我们所写的任何文字，都不会让人有歧义、有误解，也不会让人不舒服，产生负面影响。毕竟，在职场写作的环境下，我们所写的每一个字代表的不是我们个人，而是我们所处的职场单位。

对此，罗砚老师又进一步给出了针对经得起扩散和经得起时间这两大标准给出来我们可以在写作中直接对照检查的清单。针对经得起扩散，我们在写完每一篇文稿后，都要回头检查。哪怕是贴在公共卫生间里的一张告示，都要想到有可能会被传播，都要仔细检查是否会产生误解，是否会产生负面影响。

我们还要确保文稿的字里行间不能有会让人不舒服的负面词汇。职场，不是发泄情绪的地方，我们的文稿是要解决问题、推动工作，而不是要在其中嵌入个人偏见或是情绪。

而另外一个注意点叫作“缩小对象”。这是一个一般人不会考虑到的要点。

通过主动缩小文章的用户，把内容用户锁定到一类具体人身上。这样，在文章中非常明确地表达出文章的内容是针对这些特定人群的，也就为避免误解铺平了道路，也更能让我们更好地把握文字的分寸。

“经得起扩散”就是我们在职场写作中要牢牢记住的分寸感。

“默认公开”第二个标准是要“经得起时间”。

在职场中，我们每个人都不太可能一直在同一个岗位不挪窝。而我们做的每一件事情都是具有传承性的。要考虑到所有的文本不仅会扩大范围，也要穿越时间。

这时候我们就要通过牢记“绝对信息”和“标签意识”这两条标准，并能在每次写作是都贯穿始终。

让信息流畅地传达，并能迅速转化为行动，是我们在职场写作中应当贯穿的宗旨。

精准达意，才能使命必达。导向行动、用户意识、默认公开，职场写作的标尺一把也不能少。

无戒学堂2022年日更第56天