《最重要的事，只有一件》，作者是一个叫加里·凯勒的美国人，他是全球最大的房地产公司之一凯勒威廉姆斯国际房地产公司的董事长，写过好几本畅销书，在全球范围内卖出了几百万本。我们现在要讲的这本书就是其中的一本，曾经在美国亚马逊网站图书销售榜持续排名第一。
我们先来看看这个书名，“最重要的事，只有一件”是什么意思？一般来说，我们都认为，一个人要成功，要取得成就，就要苦其心志劳其筋骨，学很多东西做很多事情。这本书的作者却说，你要想成功，要想获得出类拔萃的成就，就要学会放弃很多事情，专注于做那件最重要的事，做一件就够了。作者认为，因为这个真相实在太简单了，很多人反而不太容易相信。
有意思的是，作者加里·凯勒自己一开始也不相信这么干能行,他也用了很长的时间才领悟到这个道理。
成功人士处理事务的方法和普通人不一样，在做出决策之前，他们会充分思考，直到找到主要任务，然后把主要任务当作核心，围绕着主要任务做其他事。他们很有可能会先做普通人一般会推迟的工作。对待办事项，他们也有清醒的认识。相比繁琐冗长的“待办事项清单”，他们倾向于列一张短小精悍的“成功清单”。
成功人士是怎么把普通的清单转化成成功清单的呢？我们来看一下约瑟夫·朱兰的发现。朱兰是一个破译密码的大师，对科学和商业领域都做出过卓越的贡献。他的成就引起了通用电气公司的注意。通用电气邀请他参照意大利经济学家帕累托的理论，检验公司为管理层设计的薪酬分配方案是不是合理。
在19世纪的时候，帕累托经过计算提出了一个看法：世界上20%的人口占有了80%的财富。这本来说的是财富分配失衡的问题。但朱兰意识到，这很有可能是一条普遍规律。后来，我们把这条规律称为“二八法则”。二八法则认为，带来大量成果、产出、回报的，往往是少量原因、投入、付出。也就是说，对于成功来说，分配也是不公平的。很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的。所以有选择地付出，才能有效获得回报。加里·凯勒自己就是这样。几个决定性的时刻使他获得了今天的成就，就拿投资来说，他的绝大多数财富都来自少数几笔正确的投资。所以，我们可以参照二八法则，把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事当中，挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围，直到找到最重要的那件事。
关于成功的第二个谎言是“同时做几件事效率会更高”。
既然做最重要的那件事是关键，为什么我们还要同时做其他的事呢？2009年，一位斯坦福大学的教授做了一个研究。他想看看所谓的“多面手”是怎么同时完成几个任务的。他告诉《纽约时报》的记者，他自己没有这种能力，所以曾经非常羡慕那些能做到的人。这位教授带领研究团队发放了200多份问卷，调查学生同时处理多项事务的情况。他们把调查对象分为经常同时处理多项事务的人和不经常这么做的人，并推测：经常同时处理多项事务的人工作效率更高。但结果出乎他们意料之外。这位教授说：“我原本以为多面手一定有某种神奇的能力，结果发现他们根本就抓不住重点”。他们看起来好像每方面都兼顾到了，没什么事能难倒他们，实际上每件事都做得不怎么样。
所以说人能同时兼顾几件事只是一个美好的谎言。问题在于，这种做法现在非常流行，很多人认为应该同时兼顾几件事，而且对此不遗余力。我们常常把这样的做事方式当作效率高的表现，经常讨论要怎么掌握这种技巧。公司在招聘的时候也把它当作一种有明显优势的能力,但其实它只是一个“盲目的谎言”，同时处理几件事，既没有效率也很难成功。如果你尝试同时做两件事，结果是要么根本做不到，要么两件事都做不好。有句话说得好：“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。”
有时候我们确实可以同时做两件事，比如说一边走路一边说话，一边吃饭一边看地图，但我们不可能同时做两件需要我们专注的事。奇怪的是，现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说，一边做事一边听音乐，一边开车一边打电话，一边吃饭一边玩于机。有时候我们不是时间太少、事情太多，而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间，现在我们希望可以做两件事甚至三件事。
就说我们的工作场景吧。我们的办公室就是一个要求每个人都有“三头六臂”的地方。你正专注于眼前的某个项目，突然就有人咳嗽起来，问你有没有止咳含片。办公室里的电话声此起彼伏，任何人都没办法幸免。邮箱里的邮件好像永远都处理不完，手机不停震动提示你又收到了新消息。一堆快递还没有拆，一堆事情还没有做，却总有人无休无止地问你事情的进展。分心、干扰、中断每时每刻都在发生。调查研究显示，一般来说，员工在办公室每11分钟会被打断一次，他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。但即便如此，我们还是得在规定时间里完成任务。
同时处理多个任务？在任务中切换来切换去？这样的说法不过是自欺欺人而已。研究人员发现，切换任务可不是没有成本的。如果是简单的任务，多消耗的时间成本小于等于25%;如果是复杂的任务，多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间浪费在任务切换上。我们根本没有意识到自己为“多面手”这个形象付出了多么高的代价。
关于成功的第三个谎言是“自律和意志力可以解决一切问题”。
很多时候，我们会把成功和意志力捆绑在一起，好像有了意志力就一定能成功。但问题是，对于我们大多数人来说，意志力可不是你随传随到、想有就能有的，同时也不是取之不尽、用之不竭的。
你可以把意志力想象成手机剩余电量的指示条，每天早上，它可能是充满电的，但随着时间的流逝，你不断使用你储存的电力，它就被消耗了，你需要找合适的时间重新充电，而不能一直使用它。我们大家都知道要有计划地使用有限资源，却没有把这么重要的意志力当成个人的有限资源来规划，这么一来，到我们真正需要意志力来完成重要任务的时候，它可能已经耗光了。
现代研究表明，意志力确实会转瞬即逝，能量巨大却并不持久，动用意志力之后，我们血液里的葡萄糖含量会急剧降低。我们可以把意志力看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多，又不等它恢复就投入下一件事的话，我们的表现就会令人不满意。这个时候你需要给大脑补充养料，比如吃一些能缓慢升高血糖的食物，像碳水化合物、蛋白质等。所以，想要利用好意志力，就需要我们有意识地把握好时机，在每天意志力最强的时候做最重要的事，在意志力衰竭之前把它做完。
自律同样不是一件可以信手拈来的事。从人性来说，你不可能要求自己每时每刻自律，而是应该通过固定的训练方式和足够长的训练时间来养成某个习惯。成功的诀窍就是选准一个正确的习惯，训练自己养成这个习惯，当这个习惯已经成为你生活的一部分，在别人看起来你就像是一个自律的人了。刚开始培养习惯的时候我们可能会觉得特别困难，但只要习惯养成了，保持它比养成它容易得多。
回到这本书的主题了：最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢？你需要问自己一个关键的问题：我能做的最重要的事是什么？为什么做了这件事，就会让其他事变得更简单或者不再必要？这个问题可以分解成三个部分。
一、我能做的最重要的事是什么？
这个问题激发你去行动。“最重要的事”意味着答案是一件事，一件具体的事，而不是很多事。尽管你可能有很多选择，但你要做出判断，否则你就没法继续去做第二件事、第三件事。你必须选择一件最重要的事来做。“我能做的”提示你要采取可能的行动。“能做”，不是“必须做”“可能做”或者“将会做”，有很多事我们必须做、可能做、将会做，但永远不去做。因为“能做”而去做，这种力量比“想做”要大得多。
二、做了这件事就会怎么怎么样，这是在说你的答案必须达到一个标准。
这个标准让你从“随便找件事做”转变为“为了某个明确的目标而去做某件事”。“做了这件事就会……”是说，你必须深挖下去，因为做了这一件事之后，接着就会有另一件事发生了。
三、让其他事变得更简单或者不再必要。
阿基米德说过：“给我一个支点，我就能撬动地球。”你必须找到这样一个支点，让其他事变得更简单或者不再必要。做了最重要的那件事之后，你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成，或者压根没有必要去做。你可以对琐碎的事情“视而不见”，就像给自己戴上一个眼罩。这样你才有可能改变你的生活轨迹，心无杂念地去做那件最重要的事。
关键问题会在人生中的不同阶段引领你找到你最重要的那件事。在不同的时期，你只需要转移自己的注意力，重新思考关键问题是什么就行了。
一个人要拥有幸福，最重要的是全身心地投入自己的事业，使自己的生活更有意义。当我们每天在做的事逐渐地达到一个目标时，幸福感就会随之而来了。取得成功的方法，就是了解什么对自己真正重要，并通过一点一滴的积累来实现它。
本书的作者加里·凯勒给出了一个很实用的建议，就是倒推法。首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事。请想一想：
·为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？
·为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？
·为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？
·为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？
·为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？
·为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？
把所有目标一个个联系起来，直到你找到当下最重要的那件事。举个例子吧。有人曾经问美国著名喜剧演员杰瑞·宋飞，怎么才能成为一个更好的喜剧演员？宋飞说是每天写一个笑点。他的方法是在墙上挂一幅巨大的日历，哪天写下了笑点，就在当天的日历上打一个大红叉。他说，这列红叉会越来越长，他会很希望看到它继续下去，而他唯一要做的就是不要让它断开。所谓坚持不是长跑，而是由很多次短跑串联在一起的。
作者告诉我们，关于成功，过去我们有很多误解，我们以为想要事业成功，“每件事都很重要”“同时做几件事效率会更高”“自律和意志力可以解决一切问题”……其实，这些都是关于成功的谎言。想要取得超常规的成就，你必须知道你能做的最重要的事是什么，然后围绕这个核心目标，一步步倒推，找到当下最重要的事。现在就想想对你来说最重要的事是哪一件吧。