高软之一:项目管理基础与立项

本周开始高软的学习,后面对系列课程进行总结与提炼,今天主要包括项目管理基础与立项管理。

一、项目管理基础

项目已普遍存在于我们的工作和生活中,项目型组织也是推动当前企业发展的重要管理模式(华为、IBM等)。随着大量实践的落地,已经形成一整套方法体系。

1、项目的概念

项目是为了提供一项独特的产品、服务或成果所做的临时性努力。

2、项目特点

①具有临时性(一次性),所以项目有开始、结束时间。而项目管理就是对整个项目生命周期的管理;

②独特的产品、服务或成果,独特性是项目可交付成果的一种重要特征;

③逐步完善,项目不是一蹴而就的,他是分布、连续积累的过程;

④资源约束(资金、时间、人力等资源约束)与目的性(目的性包括时间、成本、质量、范围4个层次)。

3、信息系统项目特点:目标不明确,需求变更频繁、智力密集型、设计队伍庞大、设计人员高度专业化、设计的承包商多、各级承包商分布各地,相互联系复杂,需研制/开发大量的软硬件系统、项目生命周期短、采用大量新技术,使用和维护要求非常复杂。

4、项目管理定义:应用和综合启动、计划、实施、监督和收尾等项目过程来进行。

5、项目管理特点:是一项复杂的工作、具有创造性、需要集权领导和建立专门的项目组织、项目负责人(项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用、社会经济、政治、文化、自然环境对项目的影响。

6、项目管理知识体系:PMBOK

7、软技能包括人际关系管理(有效的沟通、影响一个组织“成事”的能力、领导能力、激励、谈判和冲突管理、问题解决能力)。

8、2大知识体系:PMP(美国);PRINCE2(英国,包含原则、流程、主题及项目环境4要素)。

9、项目组织:职能型(大多数结构)、矩阵型(弱矩阵-项目经理时间有限,影响偏小;平衡矩阵-项目经理全职,但是项目成员兼职;强矩阵-项目经理全职,有项目经理的上级,项目成员全职)、项目型(项目经理权利大,全时参与)。

10、PMO(项目管理办公室),核心职责包括项目经理培训,项目资源整合、项目管理规范、工具的应用等。

11、项目生命周期:启动到收尾的一系列阶段

随着时间的进展:成本与人力投入水平呈驼峰状曲线,风险、不确定性和干系人影响越来越小、项目变更代价越来越大。

12、项目生命周期模型

①瀑布模型:等同于结构化开发模型,每一个阶段的输出是下一个阶段的输入,包括计划、需求分析、概要设计、详细设计、开发、测试、运行维护几个阶段,该模型要求每一个阶段完成后都需要评审;

②螺旋模型:适用于高风险、庞大复杂的系统,分为4个阶段:制定计划、风险分析、实施工程、客户评估,强调风险管理;

③迭代模型:分为4个阶段(初始、细化、构造、移交),每个阶段都包括不同比例的所有活动。核心工作流包括:业务建模、需求获取、分析与设计、实现、测试、部署。每个阶段都有工作,只是工作量的问题,UMI→迭代方法;

④V模型:是一个对称的结构,编码→单元测试、概要设计→系统测试、详细设计→集成测试、需求分析→验收测试。强调了测试的重要性,非常清晰地描述了测试阶段和开发阶段的对应关系。适用于需求明确和变更不频繁的情形;

⑤原型化模型:第一步是创建一个快速原型,通过用户使用,不断修改,具有"实际可行、具有最终系统的基本特征、构造方便、快速,造价低"的特点。可分为抛弃型原型(在系统真正实现后放弃不用)、进化型原型(从目标系统的一个或几个基本需求出发,不断修改,追加功能,演化成最终系统);

⑥敏捷开发模型:以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。更强调程序员团队和业务专家之间的紧密合作、面对面沟通,是自我组织型团队,更注重软件开发中人的作用。Scrum是一种迭代式增量软件开发过程。

13、项目管理人过程组:10大知识领域,47个过程,5大过程组:启动过程组、计划过程组、执行过程组、监督与控制过程组、收尾过程组

二、立项管理

项目立项一般包括提交项目建议书、项目可行性研究、项目招标、投标等。

1、项目建议书:是项目建设单位向上级主管部门提交的申请文件。核心内容包括:项目的必要性、项目的市场预测、产品方案或服务的市场预测、项目建设必需的条件。

2、项目可行性研究:具有预见性、公正性、可靠性、科学性,一般内容包括:

①投资必要性②技术可行性③财务可行性④组织可行性⑤经济可行性⑥社会可行性⑦风险因素及对策

3、项目招标(公开招标、邀请招标)→项目投标(编制标书→提交标书→标书签收)→评标(5人及以上单数人员参与,技术人员不低于总数的2/3)→选定项目承建方(最大限度满足各项评价标准、价格最低但低于成本价的除外,30日内签订书面合同,15日内向行政监督部门提交招投标书面报告)。

4、可行性研究报告内容

①技术可行性:进行项目开发的风险、技术人力资源的有效性、技术能力的可能性、物资(产品)的可用性;

②经济可行性:支出(一次性支出-开发、培训、差旅费等、非一次性支出-软、硬件租金、工资福利、水电等)、收益(直接收益、间接收益)、投资收益比(回收期)、敏感性分析(关键因素变化对支出、收益的影响);

③运行环境可行性:硬件运转正常可靠,软件正常使用,并达到预期的技术指标、经济效益和社会效益指标。运行环境是制约信息系统在用户单位发生效益的关键,

④其它可行性研究:法律、社会可行性分析等。

5、可行性研究步骤:研究项目规模、目标→研究正在运行的系统→建立新系统的逻辑模型→导出和评价各种方案→推荐可行性方案→编写可行性研究报告→递交可行性研究报告。

6、初步可行性研究:对市场、客户情况调查后,对项目进行的初步评估。主要通过分析项目前途,从而决定是否应该继续深入调查研究;初步评估和确定项目总的关键技术及核心问题,以确定是否需要解决;初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具备技术、实验、人力条件作为支持。

7、初步可行性研究解答的问题:项目进行投资建设的必要性;项目建设周期;项目需要的人力、财力资源;项目的功能和目标是否可以实现;项目的经济效益、社会效益是否可以保证;项目从经济上、技术上是否合理。

8、初步可行性研究的主要内容:市场和生产能力;设备和材料投入分析;网络规划、物理布局方案的选择;项目设计(项目总体规划、信息系统设计、设备计划、网络工程规划);项目进度安排;项目投资和成本估算。

9、详细可行性研究

机会研究,初步可行性研究,详细可行性研究,评估与决策时项目投资前期的四个阶段。其中机会研究、初步可行性研究可以省略。

10、详细可研的原则:科学性、客观性、公开性。

11、详细可研的方法:经济评价法、市场预测法、投资估算法(指数估算法,0.6次方法则;因子估算法)、增量净效益法(有无比较法)。

12、详细可研的内容:

概述→需求确定→现有资源、设施情况分析→设计(初步)技术方案→项目实施进度计划建议→投资估算和资金筹措计划→项目组织、人力资源、技术培训计划→经济和社会效益分析(效果评价)→合作/协作方式。

13、项目论证:先论证、后决策。其作用包括:项目论证是确定项目是否实施的依据;是资金筹措、向银行贷款的依据;是编制计划、设计、采购、施工及机构设备、资源配置的依据;是防范风险、提高项目效率的保证。

14、项目论证的阶段:机会研究(寻求投资机会、鉴别投资方向)、初步可研(是否具有生命力、能否盈利)、详细可研(技术经济论证)。

15、项目论证一般程序

①明确项目范围和业主目标

②收集并分析相关资料

③拟定多种可行的能够相互替代的实施方案

④多方案分析、比较

⑤选择最优方案进一步详细全面论证

⑥编制项目论证报告

⑦编制资金筹措计划和项目实施进度计划

16、项目评估:由第三方开展

17、项目评估依据:项目建议书及其批准文件;项目可行性研究报告;报送单位的申请报告及主管部门的初审意见;有关资源、配件、燃料、水电等方面的协议文件;必须的其它文件和资料。

18、项目评估的程序:成立评估小组→开展调查研究→分析和评估→编写评估报告→讨论、修改评估报告→专家论证会→评估报告定稿。

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