如何营造工作场景,提高工作效率

我因为工作性质的原因经常在家办公。电脑都在卧室里面,日常办公跟休息都是在卧室里面完成的。进入工作时间后还是容易分神,总是迟迟进入不了工作状态,工作效率低。时间过去了还没有做多少工作。今年的工作需要做以下改进。


第一,准时起床,穿戴整齐。

一定要早起之后,穿戴整齐。要当作去公司上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。构建这样一个工作场会把人拉入到一个工作的状态,很大程度上提高效率。


第二,区分开休息区和办公区。

在家里,要把工作休息这两件事的场所分开。准备两把椅子,一个工作用,一个休息用。工作的椅子坐上去之后就告诉自己开始工作了。如果是工作之外的休息时间,就坐到折叠躺椅上。


第三,清晰地区分好工作和休息时间。

在家办公,很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想,那打开手机看一会儿,休息一下……一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。

准备今年办公开始后买一个番茄钟计时器,用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒之前,别的什么都不能干,只能专心工作。25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候可以在家里面做午饭吃,这是在家的好处,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是我的休息时间。吃完之后可以走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨。或者是做一下正念冥想,这也挺重要的。到了下午2点再上班,6点钟下班。下班之后,进入下班状态。告诉自己,我下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。


清晰地区分好工作和休息时间,才会既有高效,又能劳逸平衡。如果我今年可以坚持下来,将会对我个人的自我管理水平都有一个很大的提高。

望学了很多大道理,可以过好这一生。

2020年2月7日  张超飞

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