第五章 习惯三 要事第一——自我管理原则

——由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

 “成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。”

四代时间管理理论的演进

• 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

  第三代时间管理法有其可取之处，但过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需求以及享受意外惊喜的机会。

而第四代理论，根本否定“时间管理”这个名词，主张关键在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

这第四代理论也就是四象限法则理论的延伸，强调将重点放在第四象限，也就是重要不紧急事务。

 重心放在第一象限上，易于压力大、疲于奔命；放在第二、第三象限，生活效率低下，实际完成的都是对自己没有提升的事情。

  我们需要尽量避免第三象限事情；对于第二象限事情我们应该在ddl之前抽出个非重要时间迅速完成。同时我们应该花费更多时间在第四象限事情上来减少第一象限事情的数量。比如早早开始着手结课论文避免拖到ddl成为第一象限事情。

勇于说“不”

  若要专注于要务，就得排除次要事物的牵绊，在适当的时侯勇于说“不”。

  很多时候我们其实是因为内心不够坚定，很难拒绝第二、三象限事务，你需要有意识地检查日程，有想法重新确立以原则为中心的事情，才会拥有足够的独立意志真诚地拒绝。

第四代时间管理方法六标准

和谐一致 个人的理想与使命、角色与目标、工作重心与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。

平衡功能 管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。照顾好工作、生活中的各个重要领域。

围绕中心 理想的管理方法会鼓励并协助你，着重于虽不紧急却极重要的事情。作者认为有有效的方法是以一星期为周期制定计划，一周七天中，每天各有不同的优先目标，但基本上七天一体，相互呼应。

以人为本 个人管理的重点在人，不在事。偶尔需要牺牲效率，迁就人的因素。毕竟日常表的目的在于协助工作，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。

灵活变通 管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整。

便于携带 管理工具必须便于携带，随时可供参考修正

自我管理四步骤

确立角色

• 个人成长
• 作为爱人/子女
• 作为团队队长
• 作为班长
• 作为球员

选择目标

• 个人成长   完成xxx课程的学习、完成xxx论文、看一本书
• 作为爱人/子女   周末陪爱人吃饭、与父母通话
• 作为团队队长  制定本周任务、完成自己的部分、与团队成员沟通
• 作为班长 完成本周班级任务、开班委会
• 作为球员  力量训练、专项训练、体能训练

安排进度

根据自己的作息时间、事务安排且合适的的时间安排所需要完成的事务。比如挑在周五晚上与父母通话，父母下班在家，自己上完一周的课也需要放松一会等等。

每日调整

根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

授权——高效能的秘诀

简单来说，就是分配任务。但授权，强调方法，也就是书中所提到的责任型授权。

要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并作出承诺。

预期成果

以“结果”为中心，投入时间，耐心、详细地描述最终的结果，明确具体的日程安排。

指导方针

确认适用的评估标准，避免成为命令型授权，但一定要有明确的限制性规定。

事先告诉对方可能出现的难题与障碍，避免无畏的探索，但不要告诉他们做什么。要让他们自己为最后的结果负责，明确指导方针，放手让他们去做。

可用资源

告知可使用的人力、财务、技术和组织资源以取得预期的成果。

责任归属

制定业绩标准。制定时间表，说明何时提交业绩报告，何时进行评估。

明确奖惩

明确告知评估后的结果。

书中的例子十分恰当  

  仍以我家为例。有一年，我们开家庭会议，讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知，因为孩子还小，我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事，自愿负责照顾庭院，于是我认真指导他如何做个好园丁。
  我指着邻居的院子对他说：“这就是我们希望的院子－绿油油而又整洁。除了上油漆外，你可以自己想办法，用水桶、水管或喷壶浇水都行。”
  为了把我所期望的整洁程度具体化，我俩当场清理了半边的院子，好给他留下深刻的印象。
  经过两星期的训练，史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主，我只在有空时从旁协助。此外，每周两次，他必须带我巡视整个院子，说明工作成果，并自己为表现打分。
  当时并未谈到零用钱的问题，不过我很乐意付这笔钱。我想，7岁大的孩子应该已有责任感，足以负担这个任务。
  那一天是星期六，一连过了3天，史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定，我不奢望他立即行动，星期天也不是工作日，可是星期一他依然故我。到星期二，我有些按捺不住。不幸的是，院内脏乱依旧，史蒂芬却在对街的公园里玩。
  我感到极度失望，忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效，却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕，才对他说：“照前几天的约定，你现在带我到院子里，看看工作成绩，好不好？”
  才出门他就低下头，过不多久更抽噎起来。
  “爸，这好难哟？”
  很难？我心里想：你根本什么都没做。不过我也明白，难的是自动自发，于是我说：“需不需要我帮忙呢？”
  “你肯吗？爸！”
  “我答应过什么？”
  “你说有空的时候会帮我。”
  “现在我就有空。”
  他跑进屋去拿来两个大袋子，一人一个，然后指着一堆垃圾说：“请把那些捡起来好不好？”
  我乐于从命，因为他已开始负起照顾这片园地的责任。
  那年暑假我总共又帮了两三次忙，之后他就完全独立作业，悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑，立刻就会受到指责。他做得比我还好。