日更-《精益工作法》03

原料1 计划是关键

对于大厨而言，计划优于烹饪。因为不这么做，他们的职业生涯就完了。你可以想象，在一群饥肠辘辘的客户时间里，1分钟就像10分钟。由于饥饿，他们此时血压下降，很容易愤怒。
对大厨而言，他们为了计划所付出的任何努力都是值得的。面对着所有预期的挑战和意外，他们为准备所付出的所有脑力以及体力劳动最后换来的是卓越和冷静的执行。

计划不足者屈服于时间，过度计划者则与时间作对并诅咒时间。其实，我们真正需要的是大厨们那种面对时间的成熟的诚实感——承认我们能做什么、不能做什么，正视屈服于时间或与时间作战所带来的后果。我们需要的是对时间的精益部署，它包括了两项行动：

1. 决定我们的日常行为
2. 为我们日常行为排序

创建诚实日志

我们以从事创意工作的专业人士为例。

• 首先，我们来思考这样一个问题：通常你要用多长时间才能想出一个徽标的设计？
• 有时，你会给自己30个小时，在连续3周的时间里持续思考；
• 有时，也许你只需要一个4个小时的紧张会议，就能获得一大堆灵感。
• 当然，如果不收集数据，你就不可能得到这个问题的答案。
• 因此，最好的办法是明确对你而言最重要的任务，并把1个月里你用在这个任务上面的时间记录下来。
• 你还是可以确定你需要的“最短时限”大概是多少。
• 如果已经知道一个徽标的设计可能需要30个小时，你要做的就是评估和协调你手头的其他项目，以确保可以顺利完成已经确定时间的这个项目。

寻找平衡点

我们都有种习惯就是经常会高估自己的能力，从而制定的计划根本无法完成，而寻找平衡点是一个为过度计划者准备的。在我们开始超负荷工作之前，在每日清单上列出最佳任务数，也就是我们日常工作标准。

1.为这一天挑选最多3个行动。每一个行动可以大到需要5个小时来完成，也可以小到只需要5分钟就能搞定。就像正常的每一天一样，你需要在大小任务之间做好平衡。
2.在你的日程表上给这些行动分配合适的时间。
3.不要再为这一天计划或安排其他的任务。当然，只要你遵守你的时间表，你可以做计划外的任务。
4.遵守你的时间表。履行你的预约和任务。如果发生紧急情况，使你不能遵守你的时间表，那么你最好换一天再来做这个练习。
5.一天结束之后，记录下这3个任务你完成了多少个。
6.如果3个任务全完成了，那么在下个星期指定的这一天，你可以挑选4个行动来安排。但如果这一次你没有全部完成，那么下周你还需要保持在3个任务的水平。
7连续坚持3周，直到你无法再突破你列在单子上的任务数量。举例来说，如果有时候你能完成9个任务的清单，但完成不了10个任务的清单，那么你的平衡点就是9。
8.一旦达到了你的平衡点，你就可以把其他工作日也添加到你的计划之中了。以你的平衡点为指导来安排每一天你的最大任务量。

成功秘方

认真管理时间。每日都做计划。