在公务饭局当中如何做好接待工作

由于本身在单位工作,日常免不了一些接待活动。自己所在的业务部门,这样的场合机会实际上不多,上个月随单位参加了一次全国行业会议,近距离目睹了办公室老李的接待功夫,获益量多。

要做好接待需要做的工作很多,今天主要谈一下饭局的接待服务感受。

由于是行业会议,全国各地都派了代表团,主办方安排有自助工作餐。但是考虑到我们这个团队几十位成员日常就来自各分部,大家彼此之间也并不熟悉,带队领导就想第一顿饭还是小聚一下,让大家借此机会熟悉熟悉,就让老李找个附近的饭店安排一下。

对老李来说这就是一个不大不小的任务。由于时间紧,需要的联系工作多,老李一个人忙不过来就找了我帮忙,我也趁机从他那偷学了一套饭局服务功夫,很多都是我平常没怎么注意到的地方。

主要有以下几个细节。

1.点餐。让大家吃得好很重要,由于时间紧不能先去现场看,老李就通过电话快速地与饭店服务人员进行沟通,把人数、包间要求,口味大致和对方说了一下,请对方就菜品菜量进行推荐,并要求对方确定后将菜单反馈过来,标注上几个招牌菜以及菜名的来历介绍。老李说,吃饭是为了拉近关系,菜名的介绍很有用,增加谈资。

2入座。晚上到了饭店以后,老李第一时间就去找服务员了,我就问他为什么不先去包间等大家落座。老李笑着说,人多又不是很熟,而且很多人职位差不多,座位不好排,去了徒增尴尬,不去有领导带着自然会排好。我一听,高啊!

3结束。等上到最后一个菜的时候,老李就抽空去结账了。让我佩服的一点是,送完领导同事出门后,他愣是拉着我一起去房间检查了一遍,还真有个同事落了手机…我说你太厉害了,我觉得这次我是赚到了。他笑了笑说,待会还有一个任务,就是给大家发个短信问候一下是不是平安到达休息的地方了……

我去……真是处处留心皆学问,人情练达即文章啊!

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