如何写好述职报告

前言

最近因为转正，准备述职报告，由于第一次这种正式的做PPT汇报，搞得焦头烂额。因此本篇文章主要分享一下, 我做述职报告的过程中的感想, 希望对读者有些帮忙。本文将从PPT前准备，如何做PPT, 如何汇报三方面进行讲述。

准备

1: 汇报的对象

​ 在汇报前，搞清楚自己述职报告的对象是谁？包括职务，姓名，以及是否做过技术等方面，多了解汇报对象的信息。

2: 目标

汇报的最终目标: 在领导面前表现自己,但是要实事求是。让领导看到你优于他人的能力，你的思考，你的成长。

3: PPT模板

一般情况，每个公司都会一些PPT模板，例如: 周会，月会都会有模板的。PPT模板的选择，要选择公司中使用最多的模板(猜猜为什么)。

在上面信息明白之后，我们就可以开始进入报告制作阶段

PPT制作

1: 中心思想

制作述职报告的核心 ‘谁做了什么事情，思考了什么，获得什么成长，以后怎么做的更好’. 如果能够为围绕这个主题去写，基本上内容没啥问题。

2: 步骤

1. 先写框架

   先构思整个PPT的页面排版，这块写什么，那一块写什么，画出大概框架

2. 文字详细表述

   在框架内，先用详细的语言文字，表达自己想要表述的内容

3. 提炼观点和重点

   在详细的语言文字中，提炼自己的观点和重点。内容围绕谁做了什么事情，思考了什么，获得什么成长，以后怎么做的更好

4. 制作PPT

   提炼完自己的观点和重点，就开始制作PPT了。在制作PPT的过程中，我使用了WPS里面的智能图形，快速的构建出美观的图形，表达自己的内容。

5. 咨询领导意见

   做完之后，一定要和自己的leader过一下内容，最好能够正式的讲述一下，提前感受一下汇报的氛围。多听听leader的意见，毕竟leader的PPT能力是远高于你的。

3: 注意事项

1: PPT模板切记不能太花哨。要选择公司中使用最多的模板

2: PPT内容前后呼应。例如前面写了需要提高的技术能力，后面长篇大论的写如何提升管理

3: PPT动画可以有，但是不能花里胡哨的，需要和自己讲述的时候做配合使用

4: 千万不要有错别字,病句。

PPT汇报

1: 话术

汇报的话术，会直接影响你汇报的结果的。因此 话术准备这块，是非常需要关注的。

我做PPT话术的时候，是先将每个内容，详细的，准确的表达出来，然后进行内容提炼， 抽象话术。

也可以通过下面的方式:

写详细的内容 -> 提炼重点-> 写逐字稿-> 重复朗读-> 找个朋友/同事联系一下

2: 情绪调节

面对大领导，有时候难免会紧张，这是人之常情。汇报前，我们需要调节自己的情绪。

可以给自己心里暗示:

​ 台下都是‘’小学生‘’，给他们讲述一下我自己做过的，思考过的内容，有什么需要紧张的。

​ 述职报告一般情况下，问题不大。主要是能让领导看到你的优势，你的成长就OK了

总结

​ 制作述职报告的核心 ‘谁做了什么事情，思考了什么，获得什么成长，以后怎么做的更好’。如果我们在工作中能够这么做，那做PPT真是的“张飞吃豆芽，小菜一碟”。PPT能力有可能在一部分人看来是嗤之以鼻的能力，无论你是做技术还是管理，好的PPT能力都能给你的工作如虎添翼。以上就是本次分享的内容，如有不足，请多多指正。