企业档案管理软件有什么作用

企业档案管理软件的作用是帮助企业管理和维护其档案资料。它可以帮助企业实现以下功能：
1. 档案存储和管理：专久智能企业档案管理系统软件提供了一个集中的存储空间，允许企业将档案资料以电子形式存储在系统中。这样可以避免传统的纸质档案管理带来的空间浪费和维护困难，方便档案的查找和管理。
2. 档案检索和共享：企业档案管理软件可以通过关键字搜索、分类标签等方式快速检索档案资料，提高查找效率。同时，它也支持多用户共享，不同部门和员工可以方便地查看和共享档案资料，提升工作协作效率。

3. 档案保密和安全：专久智能企业档案管理系统软件可以对档案资料进行权限管理，设置不同的访问权限和编辑权限，保证档案的安全性和保密性。只有授权人员才能查看、编辑和删除档案资料，有效防止档案泄露和损失。
4. 档案归档和保留期管理：企业档案管理软件可以根据企业的需要设置档案的保留期限，并提醒管理员进行档案的归档和销毁。这样可以帮助企业合理管理档案，及时进行归档和销毁，避免不必要的空间占用和法律风险。
5. 档案备份和恢复：企业档案管理软件支持档案数据的备份和恢复，保证档案资料的安全性和可靠性。在系统出现故障或意外情况下，可以通过备份进行数据恢复，确保档案的完整性和可用性。
综上所述，专久智能企业档案管理系统软件可以帮助企业高效地管理和维护档案资料，提升工作效率和信息安全性。