【Day15】今日阅读《完全写作指南——从提笔就怕到什么都能写》,P21--P41;
主要内容:关于电子写作你要警惕的事
电子写作包括了电子邮箱、手机短信、各种社交媒体即时通讯工具、博客等等。我们现在习惯了用微信沟通,电话和短信都少了,电邮是用于工作上的和求职投稿的,微博和博客都是用来发布信息和宣传的。
一、选择写作方式
1、如何选择写作方式
1)写还是不写
要和人沟通的时候,到底要不要通过电子的方式呢?因为你要知道,比起电话或见面的沟通,电邮和短信、即时消息等都更容易引起误解,因为对方听不到你的音调、看不到你的表情。
电话或见面的时候,一有什么误解的时候是可以马上“有来有往”地说清楚的,但是书面沟通却做不到。而且通常我们发这些电子消息时都会比较匆忙,传达出的信息就更加不清晰。
另外一点,就是电子发出去的东西都是有记录的,风险就是可能会被人转发,所以你可以问问自己,如果你写的东西会别其他人看到,你能不能接受,如果不能,你就打电话或面谈。
所以,决定写还是不写,你就遵循这两步:A、慢一点。B、想一想。
2)如果要写
如果决定了要写,那么你就要确认你要发的电子媒体和你要发的信息是不是匹配合适。考虑的因素有长度、复杂程度、正式程度、读者数量和持续性。
即时信息:适合简短、简单的沟通,比如和朋友们闲聊。
发短信:如果是最后一分钟发生变化或更新信息时会挺管用。
电邮:是工作的主要工具。
社交网站:要注意的是社交网站的公共性:所有你发上去的内容都是公开的、永久的,即使撤回了消息,它也不是完全消失了的。你的读者都看到了,兴许还转发了。如果你不愿意这条消息某一天被写成标语,就不要发到社交网站上去了。关于这点,我联想到的是微博上的明星,又想被关注,又想保隐私,有时忍不住骂了一句随后又撤回,但还是被眼疾手快的粉丝看到。
2、电子写作的未来
在电子通信中,没有什么是私人的。你在网站上、智能手机上写的所有东西都是永久性的,即使注销了用户,未来的某一天还是能找回来。内容删除了很久以后,也能够找回那些 文字。所以如果你不想让它们永远留存下来,就永远不要写出来。
二、网络写作的步骤
1、网络写作的准备工作
网络写作有可能写得的东西会比较简短,即使这样,你也需要使用写作流程的转盘,只不过可以用一个迷你版的转盘迅速诊断文章。
假设你已经写完了初稿的一部分,你只需对转盘上的三个部分进行检查:目标、读者、修改。不管你是发邮件,发帖子,发短信,每次发送之前,务发使用这个迷你转盘。
1)对你和读者来说,目标是否明确
有时候匆匆忙忙写了一封电邮、一条评论或一篇博客的初稿,你就很容易忘了目标。因为我们经常手比脑子快,还没想好就先动了手。
要知道接收的人和你一样都很匆忙,如果你这份要沟通的东西目标不明确,对方也不会明白你到底想要什么,他也没空去琢磨。如果你是向了提出请求的,那写得不清楚,他就直接忽略掉了。
所以在发送之前,一定要问问自己:
我真的知道自己的目标是什么吗?
我向读者表达清楚我的目标了吗?
如果答案是否定的,就要花点时间去明确目标。
2)你的信息是否能清晰地传递给读者
不同的读者会有不同的需要和期待,如果你能从对方的角度考虑,那么就更有机会写出吸引他的文章。
问问自己这几个问题:
我和读者是什么关系?
就我们的关系而言,我对对方的称呼是否妥当?
读者需要的信息我提供了吗?
有没有考虑到读者潜在的态度?
2、网络写作的注意事项
1)修改,修改,修改
修改清单如下:
能不能更精简?
冗余的部分去掉。
有没有把所有东西都包括进来?
看有没有漏掉重要的东西,会不会写得比较模糊。
够不够有礼貌?
不要有冒犯到别人的地方,更不要有粗暴和侮辱性的言词。如果你写的时候是生气或失望的,那你得先花时间冷静一下。
语气是否合适?
毕竟隔着屏幕,语气真的很重要!语气就是传达给人的感受或态度。所以发出去见人时,你要问问自己:语气是否和内容相配(是个人还是工作的),语气是否与读者相配。
能不能通过刊登测试?
网上发布的所有东西都能快照留存,即使是短信,移动运营商也有记录,可以根据法院的要求出示。所以你在电子写作时,一定要假设你写的东西是永久保留的,别人想拿到就可以。所以你有必要进行刊登测试,方式有两种:妈妈测试,和上司测试。
如果我刚写的东西发布在《人民日报》上头版上会我会怎么想?
如果妈妈读了我刚写的东西,我会怎么想?
如果上司读了我刚写的东西,我会怎么想?
如果未来的雇主读了我刚写的东西,我会怎么想?
我想起N年前有个外企秘书发电邮抄送全公司骂顶头上司的新闻热点事件,听说她后来找工作都不容易啊。
你校对过了吗?
将你的文字发向浩瀚的宇宙前,你有校对过吗?现在很多人写错别字,有些并不是打错的,而是真的忘了字是怎么写的。但是很多人不在意,觉得小事一桩,其实如果一份电邮里这样的错别字错误多的话,对你的可信形象绝对减分,因为你的文字就是你的简历。所以你得问问自己:我有没有针对写作中的拼写错误、笔误、用词错误和语法错误进行校对?
2)养成好习惯
人们往往通过沟通的方式去衡量一个人,尤其是不见面的网络时代,如果你能关注交流的清晰和准确程度,别人对你的第一印象也会很好。
养成检查写作转盘各部分的习惯,毕竟,电子写作只会越来越公开化而不是私人化。
结论:
电子写作时代,你要慎重自查。