为什么你的计划总是完不成

我们从小就会听到家长和老师,语重心长的教导,不管做啥事,都要事前做计划,功课要事前预习,要计划好几点看书,几点喝水……凡事则立,不预则废!做计划很总重要,我们从小就知道,但长大后,经常发生的情况是这样,马上要考某某证书了,哎呀妈呀,我还没复习好呢,书也没看啊,我不去考了吧!复习计划早做好了,按着这个计划,一定复习完,可是为什么计划没有完成呢?

作为一个正在考证路上的财务人,考试参加很多次,每次报名,雄心壮志,做好备考计划,但最后临考了,经常都是完不成计划,每次苦逼的在考前的强压下疯狂赶进度的时候,我都畅想啊,下次我一定早点动手,按计划行事!所以我痛定思痛,为了今年的考试准备,首先分析下计划完不成的原因。

(一)高估自己可用的时间

1个星期7天拥有168个小时,这是你的计时起点,从中减去睡觉、吃饭、娱乐等事情的时间,如果每天睡8个小时,就需要减去56个小时,如果每天花2个小时吃饭,就再减去14个小时,如果再减去晨起洗漱、交通等占用的时间,比如一个大学生她的时间经过计算之后,发现每周用来学习的时间不超过20个小时,但却安排自己一周复习完一个科目。所以我们在做计划的时候,第一个容易犯的错误就是高估自己可用的时间。每个人都应该计算一下,自己每周可以拿来工作和学习的时间到底有多少,另外除了高估时长之外,我们也会忽略有些时间的质量是不高的。

(二)给每件事情预估的时间不正确,低估事情本身所需要的时间

比如开会,预计开1小时,但实际开会的时候,时间不够用了,就会被截止时间赶着往前走。因为预估不正确经常超时,会很焦虑把事情往前赶。我在学习中经常犯过这样的错误,既高估了自己自由支配的时间,又低估了完成一件事情所需要花费的时间,我认为自己能够在1个小时之内学习一章节的课程,但光听课程也不行,还要学会和理解,所以1个小时真的不够用。可笑的是我们也不会去改,下次做计划还是这样子。

(三)想做的事情太多

我们可以把自己想做的事情列出来,你会发现如果给每件事分配时间根本不够用。我们做计划的时候不仅应该考虑自己想做什么和应该做什么,应该考虑现实中能做到什么。很多人做事情没有重点,每天做各种事情,结果经常到了睡觉的时候事情还是做不完,尤其是会突然发现最重要的事情都没有做完。把愿望当成计划,无法兼顾学习和生活或者工作和生活,必要的时候需要先做舍弃。

(四)高估自己的专注力

我们并没有自己想象的那么有专注力,应该以我们过去真实的工作学习状态为基础,去做未来的计划,但是我们在做计划的时候特别容易把自己想象成行动力超人,并且最容易在下决心的时候做计划,这时候的雄心壮志往往会导致高估了自己。

(五)用计划替代了行动

绝对不要把目标当策略,不要把计划当行动。我们往往做划做得太过周密和详实,但是做完计划什么都不做,每一次要工作之前都先做计划,替代了行动,最终做了一个根本不可能完的成的计划。

计划的过程也是对事件的判断和预估,失败乃成功之母,了解计划不完不成的原因,针对性解决问题,制定合理的计划,做充足的准备,一定会有好的结果!凡事预则立,不预则废!

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