成长的阶梯:提升效率的子弹笔记术

子弹笔记是一款改变工作、学习与生活的个人管理工具,它集日程表、任务清单、规划簿、日记本的功能于一身。它也是一种快速记录法,它利用特殊符号区分不同类别的内容,以便理清重要事项、剥离非必要事项,继而更好地进行目标迁移,以达到清晰规划生活、记录人生的目的。


子弹笔记的存在,是为了帮助我们更有价值、更有效率地分配有限的时间和精力,引导我们对生活的主动权。


也许有人觉得时间本来就有限,还要花时间去记录每一项工作,未免有些浪费时间了。不过,节省时间是为了把时间花在“刀刃”上,做子弹笔记虽然会花费我们一些时间,但是因为它可以给我们带来更多,比如,让我们不遗漏任何一个重要、紧急的事项,所以,它是值得花费我们时间的。


做好“子弹笔记”的3个步骤

第一个步骤,明确“做什么”及“为什么”


做任何事情之前,都要有既定的目的,如此才会有方向,这一点同样适用于“子弹笔记”。所以,要想做好“子弹笔记”,首先要明确“做什么”以及“为什么”。


“做什么”是我们做“子弹笔记”的内容,它帮助我们主动规划生活;“为什么”是我们做“子弹笔记”的目的,它能帮助我们理清自己的思绪和想法。当我们明确了“做什么”、找到了“为什么”,那么我们就开启了一种有意向性的生活。


比如,刚上大学的你,想通过提升自己本学期的绩点,来获得奖学金,那么你就要明确提升绩点的方式:每门功课得优以及多发论文。在这个例子中,“做什么”是“功课得优以及多发论文”,而“为什么”则是“提升绩点拿到奖学金”。


当你把“做什么”以及“为什么”明确以后,就可以把它呈现在“子弹笔记”上,以此来指导自己接下来的行动和实践。


第二个步骤,熟悉子弹笔记的结构。


子弹笔记具有灵活性,可以是日记本、速记本,也可以只是一个任务清单,这是由子弹笔记的“模块化结构”所决定的。


在子弹笔记中,有标题、页码、短句、特殊符号等模块,每一个模块都有独特的功能,你可以根据自己的需求和习惯,随意组合不同模块,下面我们以“快速记录法”为例,来学习一下子弹笔记的“模块化结构”。


所谓快速记录法,是指一种通过剔除所有不重要的事,把所有重要的事情以“符号和短句”的形式,简洁明了地呈现出来的方法,这种方法不仅为我们节省了大把大把的时间,还加深了我们对事件的记忆程度。


那快速记录法的模块化结构是什么样的呢?


其实很简单,就是用诸多标题去确定内容,只不过这里的说得标题,是已经被提炼出来的最有价值的信息,可以是一句话,也可以是几个词语,我们一看到这些它们,就能知道它所涵盖的内容。在子弹笔记中,我们把它称为“子弹短句”。


比如,周六上午你要给领导做文件,中午要与朋友去一起去练瑜伽,晚上要带孩子上绘画课,那么按照“快速记录法”,你就可以这样记“周六,上午文件、中午瑜伽、晚上绘画课”。


这样一来就简单好记了许多。


所以,在做子弹笔记时,我们要先熟悉它的结构,这样才能选择最适合自己的模块、组成不同的记录方法,以此帮助我们更好的记忆。


第三个步骤,“删除”已完成的事项


子弹笔记帮助我们规划生活,而我们也应该用“实践和行动”去简化子弹笔记,这就需要我们在已完成的子弹笔记上,不断删除已完成事项,如此以来,我们的子弹笔记会越来越间洁明了。


不过,在子弹笔记中,“删除”是一个比较困难的过程,因为这意味着我们必须先完成既定事项。可事实上,我们常常愿意花几个小时绘制一个子弹笔记,却不愿意静下心去完成一个事项,这就导致我们很难从子弹笔记中“删除”什么。


所以,为了更好的实践这个过程,子弹笔记要求我们把“要做的事项”和“对事项做出的回应”隔开,以方便我们在二者之间建立一种对比、联系的关系。


通过这个联系,我们对什么具有意义、什么值得留意、以及为什么等有关事项的三个方面有了更深刻的认识,也会慢慢从中获得继续下去的力量。

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