如何用清单管理人生

今天给大家分享的是关于清单使用的相关内容。

时间——没有人会嫌它太多。面对公司、家庭、熟悉或不熟悉的朋友，我们总是有太多事情没时间去完成。要在一天二十四小时内把所有该做的、想做的事情都安排上，然后还要有时间放松，可以说时间确实不够用。因此我们需要一份高效的待办事项清单协助我们合理的安排时间。

为什么要使用清单？

列清单不仅可以让你完成目标，还可以让你的日子过得不焦虑、更平衡、更从容。

第一，它可以帮你掌控工作进程——它会告诉你需要做什么，以及什么可以放在后面做。一种好的任务管理法会使工作进程不那么混乱。

第二，你不至于错过任务的截止日期。一份合适的待办事项清单，将帮助你根据任务的重要性和紧迫性设定当天必须完成的事。你能依照清单把时间和精力都投入到最有价值的地方。

第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务。你能筛选出紧急任务，并在时间允许的情况下完成那些不太紧急的任务。你不至于感到不知所措，而是感觉自己能够掌控生活，从而避免焦虑。

第四，你将避免浪费宝贵的时间去处理“看上去的危机”。清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么。在清单协助你的同时，你也将学会依靠它来管理自己的时间。一份好的清单将防止你对看起来像危机事件的项目做出过度反应。你会根据当前的工作量评估每种情况，做出“应该做什么”的合理决定。

值得注意的是，只有少数“危机事件”属于真正的紧急情况，它们中的大多数来源于我们情绪上的过度反应。如果清单有效地消除了这种情绪，你便可以做出最佳决策，从而最大限度地提高自己的效率。

第五，一份合理的待办事项清单将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。更重要的是，你将完成那些真正要做的事。提高工作效率不仅仅意味着一长串任务的完成，而且有更高的使命：它将帮助你专注于实现高价值目标的任务，而不是让你一直处于忙碌的状态。

第六，待办事项清单将大大减轻你的压力。正如第二点讲到的，你不至于错过任务的截止日期，也就不会因此经历持续的、令人不快的压力。你也将避免因为所谓的“危机”而分心，也就能够感到对任务的控制在不断增强。你将专注于那些高价值任务，确保以最有效的方式度过每一天。

第七，一份设计合理的待办事项清单将提高你的注意力。当我们谈到完成任务时，需要关注“我们是如何完成

如上所述，清单将展示你在哪里无意义地消磨了时间。你将知道哪些任务优先于其他任务，哪些任务值得你立即投入时间和精力。在这样持续的训练之中，你可以专注于完成重要的工作，而不是将时间浪费在微不足道的活动上。

第八，一份好的待办事项清单将消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。它将帮助你更聪明地工作，并让你设立更长期和宏大的目标。你将专注于更有意义的项目，在每天结束时获得真正的成就感。

不论是不是清单控，你都可以因为这个并不属于高新技术的工具而受益。再怎么满脑子糨糊的人，只要有一张清单，都可以变得条理分明、思绪清晰。其实差别就在于有所准备，多用了点心。

了解了清单的重要性，下面给大家分享几种基本的清单列法：

第一，写下来再说。眼不见为净，人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐，反正先写下来再做打算。

第二，把清单组织好。知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩、放松，诸如此类，基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别，你的清单就会满到你连看都不想看。

基本上我会把不同的清单放在不同的地方，比方说公务清单就放在公司的抽屉，家务清单就放在家里书房的抽屉，这样我就不会忘记每张清单在哪里，也不会搞错上面写了哪一类事情。清单各司其职，我的心思也就可以像硬盘一样分成C盘、D盘、E盘，这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情，效率之高，如果你试过，一定会非常惊喜。

第三，排优先级。清单分门别类完，各就各位之后，第三步是要扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按部就班，重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成，但毕竟重要性不高，这时候你就要忍住，别先被这些小事分散了注意力，以免影响到大局。

第四，重新写一遍。分门别类做好，也知道什么重要、什么不重要后，再来就是要把清单给重写一遍。把清单重新整理得干干净净、清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易画掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯、顺手的做法，我很讨厌混乱，所以只要清单一乱，条目东一个西一个，我就会索性另起炉灶，重新来过。

第五，每天重来一遍。为了让事情完成，清单不用怕多，需要列就列。我每天都至至少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、没画掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

好了，今天先和大家分享以上这些内容，希望对你进行时间管理有帮助，