[100天行动-鱼与漁与隅]#053:每天最重要的3件事-3:每日重开机

《每天最重要的3件事》第三部分讲每日重开机,意思就是检视,检视也是易效能时间管理课程中一个重要模块,现在我们先跟着这本书了解一下。

没有检视的人生,不值得活。—苏格拉底

房间一阵子不整理就会逐渐变乱,而人生不检视就会逐渐失去秩序。所谓检视不是单纯的自我反省,而是建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统。


每日重开机:通过检视更新自我

重开机(Reboot):使用时间管理系统帮助我们推进任务,久而久之,系统会产生一些“阻力”,需要定期重开机,清空CPU及RAM内存,让时间管理系统恢复应有的速度。

三大阻力来源:

第一,每天难免会有些青蛙、蝌蚪没吃完,或者看似已经完成,过几天却“春风吹又生”,青蛙及蝌蚪再次出现。这些让系统运行不顺畅的“阻力”,需要以定期评估系统中行动事项的优先次序这种方式予以解决。

第二,杂事常常堆积在收件夹中,没有被加工成行动。这也是一个“阻力”,需要有适当方法,让自己对未来要推动的几个重要任务有明确的下一步行动。

第三件事,系统本身也存在阻力。建立了时间管理系统,但是整个系统里面的行动资料都已经过期,新的行动没能和旧的行动连接起来,根本无法运转,这也是一种“阻力”,需要定期检视及更新任务的下一步行动,才能重新获得前进的动力。

《每天最重要的3件事》|第三部分 第十六章每日重开机:通过检视更新自我


STAR神盾:让人生没有破绽

STAR四种存放方式所形成的系统,就是所说的“神盾”。STAR神盾,其实就是让我们的各项任务资料进入正确的流程,以便我们可以保持效率并且实时更新的自我检视,这样就构筑起了时间管理的盾牌。

每日管理好神盾的右半边:日程表和行动。

每周管理好神盾的左半边:任务及参考资料。并且做好每周检视,将行动和资料都更新到最新状态,并放置在神盾相应的位置上。

《每天最重要的3件事》|第十七章 STAR神盾:让人生没有破绽

STAR神盾

参考资料库:决定工作品质的关键

一个好的参考资料库要考虑以下五个要素:

1.硬件设备
2.电子工作中枢
3.统一参考资料模式
4.参考资料的储存方式
5.参考资料库的团队协作模式

相关软件推荐

第一种是印象笔记或OneNote,它不只是笔记工具,也是一个可以收纳各种档案、文件、照片及录音档案的云端资料库。

第二种是使用云盘同步服务。例如Google Drive、Dropbox、OneDrive或大陆的坚果云。你可以把所有资料放在云盘里管理。

《每天最重要的3件事》|第十八章 参考资料库:决定工作品质的关键

参考资料库

晨间日记:为检视自己而写

晨间日记就是一个记录工作和生活历程的资料库,可以快速查询自己生命各领域的记录,从过去到现在的积累随时可以查看。而晨间仪式帮助我更容易进入心流状态之中。

推荐《晨间日记的奇迹》作者:佐藤传

《每天最重要的3件事》|第十九章 晨间日记:为检视自己而写

晨间日记

每周检视:提升时间管理高度

每周检视有以下益处:
* 处理大量琐事,而不身困其中。
* 整合各种时间管理工具,组成STAR系统,成为推动任务后盾。
* 明确长期目标,每周不断检视并推进。
* 拥有清晰的大脑,面对突发状况时,做出最好的应变。

每周检视流程:
* 先清空收件夹
* 检视晨间日记
* 本下周日程表
* 思考下周任务
* 检视年度计划

《每天最重要的3件事》|第二十章 每周检视:提升时间管理高度


每年检视

德鲁克提出从五个角度来检视自己:
1.首先提出哪些事做得不错。
2.指出表现未必很好,但已尽力去做的事。
3.检讨不够努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟或是根本没做到的事。
5.最后两小时,规划未来6个月的工作,该专注做哪些事,该改善哪些事,该学些什么。

一年一次的深度检视,仿佛在一条长路中,停下来歇歇脚。回看之前的轨道,依稀看出形成一条直线,再一转头,望向未来的目标,就知道如何修订生活与工作的角度,向目标继续前进,拥有一个值得拥有的人生。

《每天最重要的3件事》|第二十一章 总结:穿越生命幽谷


思考:

你有检视过自己吗?每天?每周?每年?


本篇总结:
* 检视
下篇主题∶
* 青蛙-要事

拓展阅读:

*《每天最重要的3件事》|电子书链接


倒计时【47】天

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