读书笔记|起床后的黄金1小时|早起做什么

早起的意义

个人管理并不是处理“必须要做的事”,而在于实现“想要做的事”。早起的意义并不在于早起本身,不在于是4点起还是5点起。而是在于早上是一天的开始,而且早晨时间是最自由可控的时间段,在这段时间里做一些对自己来说重要的事才至关重要。

早起做什么

早起最重要的事情是规划一天的事项。

我们都想快速的实现目标从而享受生活,其实工作本身也是生活的一部分。所以有人提出“高效率,慢生活”,在工作学习状态时高效率输出,以节约时间来好好感受人生的美好,可以享受和家人、和朋友的共聚时光,可以欣赏电影、话剧,可以慢慢的写幅字、画幅画,这些时光为什么要匆匆而过呢?所以提高效率是关键。

效率不高的人往往是找不到重点事项去推行,而陷于各类杂乱事务当中。集中表现在:(1)不懂得确定优先顺序。过于乐观考虑自己的精力,设定了超出自己精力、时间范围外的事项。(2)对事务的优先顺序确定有误,抓不住重点;(3)开展过程中容易中途迷失方向造成拖延、停顿、烦躁。

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早起时可以利于一小时的时间来进行”播种“,把一天的事项规划清楚就能有效解决上述问题。

可以采用“30分钟×2”的方式分两个节点集中做事。前30分钟做好一天的工作计划,后30分钟用来关注、分解一些重要但并不紧急的事情。如此一来,工作效率自然提高,自己也可以在想做的事中获得充实的快乐。

前30分钟做计划,早上做计划的好处

在早上完成一天的计划有以下7个好处:

(1)形成决策习惯,行动高效。决策习惯就是明确自己的价值观和兴趣好恶,使自己形成瞬间决断的能力。我们碰到一件比较麻烦的事情时总想着后面有时间再慢慢处理,拖着拖着越来越棘手到没时间处理时就马马虎虎应付了。以至于形成成果的质量不高,也不会达到期望的结果。所以瞬间决断的能力很重要,它可以让我们当机立断,马上去做。

(2)可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理。早上做好一天的计划,在最好的时间里集中思考,然后在一天执行过程中不会有太多需要考虑、决策的消耗,也不会去太关注过多各种信息,可以更有效率做好事项。

(3)可以预见自己的工作效果。可以让手头的工作具体化、可视化,能够对自己一天的成果有成果的预先展现,会增强我们工作的信心。

(4)不会一直为工作纠缠。可以预见自己工作的精力,排除那些不是只有自己可以完成的任务,集中精力完成重要的事项推进。

(5)可以完善自己工作的常见问题集。将自己无意识中的一些事情转化成书面语言。就可以弄清楚自己应该掌握哪些技能;将问题转化成书面语言,便于其他人理解;以大家都能接受的形式使之实现标准化、体系化。

(6)分清有效加班和无效加班。有效加班是真正推进重要的事,无效加班只是处理一此可做可不做的杂务。

(7)可以每天集中精力。如果在早上就梳理清楚每件事情的轻重缓急,那么就会了解自己一生最重要的事情是什么,为此自己应该怎么去做。

后30分钟做分解,分解重要的事项

需要播种的地方很多,包括职业升级、自我学习等等。不管是工作计划还是个人目标,我们利用好早上1小时,将所有需要“播种”的东西都具体化。具体化之后,我们更能明确一项事情真正需要花费的精力和时间,避免过高估计自己的精力和能力,而排布一天根本完不成的事项清单,让自己处于焦虑之中。

不管每天多忙碌,都要确保自己有安静独处的时间。只有这样,才能让自己从焦虑而不知所措、逡巡不前的状态中释放出来。

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