纸质文件整理

【高效省时36计·第1.3讲课后实践】

这是2018年12月5日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.3讲的课后实践。

<实践事项>

动动小手,整理手机桌面和纸质文件。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1.桌面整理。一是尽量控制APP数量,最好限两个页面,尤其是首页APP尽量少;二是程序分组来管理,常用的单独放在外面;三是删除不常用的APP,比如一个月都不用的,待需用的时候再下载。

1.2.纸质文档管理。一是所有的文件,均需要文件夹,不裸露单个文件;二是文件夹分类,如分为常用、待处理、处理中;三是新出现的纸质材料,在用完之后立刻决定归夹还是废弃。

1.3.时间管理矩阵3+1个APP。日清单+日历+待办清单+时间记录。

ps.桌面小工具的使用小技巧:一是选择4x4/5x4。二是部分桌面小工具长按后出现边框时,可放大。三是增加想掌握的APP爆光率,与常用的APP放在一起。

2.今日实践中的亮点:

2.1.有序整理。上次在崔律讲桌面管理的时候,已经对手机还有电脑的桌面进行过整理,删了好些APP,今天再回看的,发现我上一次的整理是只做了清理和摆放,看上去美观了,但实质上排序并无规律或者说规则。今天重新排序,把点击率最高的十个APP放在首页,第二页是文件夹+特殊用途的程序,比如在使用时需要快速启动的导航、一键拔号之类,第三页是todo+记录时间窗口小工具……

2.2.归类。上两个月我整理过纸质文件,把大量的文件处理掉,还弄了个废纸存放区,用完不要的随手放废纸区,每隔一段时间就去碎掉,现在感觉挺清爽的,可我总觉得还缺哪里需要整理的。今天终于知道了,是我未意识到需要把在用文件用文件夹分类管理。今天整理了一下,感觉不裸露文件对于我来说还有几个好处,一是美观整齐;二是有一定程度保密作用;三是更清晰,容易找。

3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):我知道我有话要说(早上听课时),但是现在想不起来(困了),等我想到再说吧(晚安)。

你可能感兴趣的:(纸质文件整理)