咻咻咻零浪费会议术 06

我是爱学习爱阅读的子棋,在这里和大家分享我读「咻咻咻零浪费会议术」这本书的读书笔记。

会议是有脚本的连续剧,没有脚本的会议,就像白球不断地转向,以惯性进行罢了。脚本就像流程,会议依照流程进行就不会偏离,也不会没完没了拖拖拉拉,无法回到主轴上。

会议的脚本重点是写下大纲,且尽可能写下三个版本。不用写得多慎重其事,反正也不会如脚本一样进行。但是书写「大纲」的动作是很重要的。三个脚本的书写顺序如下:

首先,写下「理想的脚本」(A案)限定时间内居得与会者同意并接纳。

其次,写下「最糟的脚本」(B案)将最糟的状况写下,如果会议时间过了一半,脚本里的情况突然发生,主席进行改善和修正即可。

最后「中间的脚本」(C案)就现实状况来看,大多数的议决会议都落在此。

身为主席,应快速地在一小时内,以「问题共有」的方式开始,到「解决对策」结尾为止。


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