年底真忙


到年底了,真是太忙了。

各个部门都在忙,但是忙的内容可不一样。

人力部门忙着绩效考核,算销售和算技术人员的各种业绩。

综合办忙着各种总结,缴纳一年的房租物业水电暖各种费用,这一年添置了什么设备,哪些又该报废掉。

技术人员忙出差、忙总结,也有的项目组竟然开始忙着年终小范围的聚会——团建了。

销售当然忙了,忙签各种合同,忙催款, 有的为了催款,跑到对方单位去打卡蹲点儿。

只有财务部门,各种忙似乎都不够,领导要各种口径不一的数据。有的是合同,有的要收入,有的要到款,有的要实际数,有的要预计数,有的要产值,有的要增加值......

总之,碰到这种要数据的,不要随便给一个数。一定要问清楚要的数据用来做什么的,判断下他们要的什么口径的数据,再提供出去。

其实很多人分不清财务报表数据和统计数据的区别,如果就这么报出去,经常会被人反问:怎么报给谁谁谁的数跟这不一样呢?这个时候如果解释不清楚,往往会让人对财务人员产生质疑,辛苦工作反而让人不相信,就是因为没把握好如何报数据的技巧。

说到技巧,其实就是平时多准备多思考,了解数据指标背后的含义。对于一些经常性的比较数据,要有意识地做好列表,这样不管谁需要可以很快提供。

要数据的人除了领导还有一些主管单位的个人,往往是为了写什么报告需要统计下或者引用下所管辖单位的经营情况。还有的是销售人员招投标需要填报数据。这些数据往往不是报表数据直接引用,需要分析计算填报。

有时候要数据要得特别急切,恨不得要财务人员张口就来,真把财务当机器人了。

当然财务人员提供数据最好有统一出口,统一管理,避免多人报数,出现理解不一致数据出现矛盾的情况。

不仅忙数据,还要计算指标完成率,考虑领导考核需要哪些指标,如何在不违反准则的情况下,怎么合理出报表。要让考核指标不至于难看,也不要留下明显的调整痕迹。明眼人能看出出报表的人对报表的把握度。

至于什么年会呀,往往被财务人员忽视了,年会就一热闹,吃吃饭,敬敬酒,抽抽奖,唱唱跳跳,没啥新鲜感。

年年年尾忙到年头,如果碰巧领导急着要数据,在办公室度过元旦前的午夜时分,新年的钟声伴随着紧张的计算,这种时候也是有的。

所以我们现在都早早做好准备,提前发通知,提前几天结账算账,能够在年前最后一天按时下班回家迎接新年,便是最美好的年终。

事情真的是永远忙不完的,所谓的财务数据也只是一段时间截取报数,要有当机立断的果敢,不要拖拖拉拉,这是一个财务决策人员应有的素质。

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