使用ChatGPT生成项目需求文档模板

前言

我们在工作中需要编写的技术文档有多种形式，包括Word、Excel、PDF及一些在线形式。我们可以借助ChatGPT生成文本，然而，它不能直接生成Word、Excel、PDF等格式的文档。因此，我们需要利用其他工具来帮助我们生成一些模板，并且可以在工作中使用这些模板，由程序员采用半自动的方式来编写技术文档，从而大大提高工作效率。

目录

• 准备工作

• 按部就班

  • 提示语句
  • 重点
    • 基本语法
    • Markdown工具
    • 安装Markdown插件
    • 生成Markdown格式文档
    • 操作图示
    • 将Markdown格式文档转成Word文档
    • 将word转换为pdf格式

• 常见问题及其解决方案

• 命令行常用指令

• 英文拓展学习

• 参考资料

• 总结

准备工作

1、工具：VScode，文档转换工具pandoc，ChatGPT或其他AI辅助工具如CodeGeeX
2、确定需求：如：“QE后台管理系统需求文档”
3、你可以根据需求跳转至不同层次

按部就班

提示语句

请根据要求编写QE后台管理系统需求文档

：编写QE后台管理系统的需求文档需要详细描述系统的功能、非功能性需求和技术规格等方面的内容。以下是一个简化的需求文档框架，你可以根据具体的项目需求和实际情况进行扩展和修改。

# QE 后台管理系统需求说明书

## 1. 引言
   - 说明需求说明书的目的和范围。
   - 概述 QE 后台管理系统的基本功能和预期特性。

## 2. 项目概述
   - 描述项目的背景和目标。
   - 软件的整体范围和预期的用户群体。

## 3. 用户权限和管理
   - 用户角色和权限定义。
   - 用户登录和认证功能描述。
   - 用户管理功能描述。
   - 权限管理功能描述。

## 4. 数据管理
   - 数据库管理功能描述。
   - 数据备份与恢复功能描述。
   - 数据统计与报表功能描述。

## 5. 系统设置和配置
   - 系统参数配置功能描述。
   - 日志管理功能描述。
   - 邮件通知设置功能描述。

## 6. 安全性要求
   - 用户数据加密与安全传输描述。
   - 防止非法访问和攻击的措施描述。

## 7. 界面和用户体验
   - 用户界面设计描述。
   - 操作流程和易用性描述。
   - 多语言支持和响应式设计描述。

## 8. 性能要求
   - 系统响应时间和并发处理能力描述。
   - 大数据量下的稳定性描述。

## 9. 技术规格
   - 技术栈描述。
   - 硬件要求描述。

## 10. 测试需求
   - 功能测试用例和场景描述。
   - 性能测试用例和测试数据描述。
   - 验收标准描述。

## 11. 附录
   - 术语表或参考文献。

### 结论
   - 总结需求说明书的核心内容和重点信息。

描述产品的名称，功能定位和主要特点

：

产品名称：QEase - 快捷后台管理系统

功能定位：
QEase 是一款高效、便捷的后台管理系统，旨在为企业和组织提供一体化、可定制化的管理解决方案。QEase 的功能定位主要包括但不限于：

用户权限与管理：

灵活的用户角色定义和权限管理，支持多层次的权限设置，满足不同用户的需求。
用户登录与认证、密码管理等基本用户管理功能。
数据管理：

强大的数据管理模块，包括数据库管理、数据备份与恢复、数据统计与报表等功能，支持对数据的全面管理与分析。
系统设置与配置：

灵活的系统参数配置，可定制化各种参数设置，满足用户的特定需求。
日志管理和邮件通知设置，提供系统运行状态和异常信息的监控与通知功能。
安全性与稳定性：

数据加密与安全传输机制，确保用户数据的安全性。
防止非法访问和攻击的安全措施，保障系统的稳定性与可靠性。
界面和用户体验：

直观友好的用户界面设计，操作简单易懂，提高用户的使用体验。
支持多语言、响应式设计，适应不同用户和设备的需求。
性能优化：

高效的系统响应时间和并发处理能力，保证系统的高性能运行。
对大数据量下的稳定性进行优化，确保系统稳定运行。
主要特点：
QEase - 快捷后台管理系统致力于提供以下主要特点：

可定制性与灵活性：支持定制化和灵活配置，满足不同行业和业务需求。
安全稳定：高度安全的数据加密与稳定的系统性能，确保用户数据的安全性和系统的稳定性。
用户友好：直观简洁的界面设计和良好的用户体验，降低使用门槛，提高工作效率。
多语言支持：支持多语言，满足不同地区用户的使用需求。
高性能：优化的系统性能，能够处理大规模数据和高并发情况，保证系统运行流畅。
QEase - 快捷后台管理系统旨在为企业提供全方位、高效的管理解决方案，提高管理效率，降低成本，助力企业快速发展。

描述用户登录和认证功能

：

用户登录和认证功能在后台管理系统中是至关重要的，它确保了系统的安全性和用户身份的合法性。下面是对用户登录和认证功能的基本描述：

### 用户登录和认证功能：

1. **用户界面设计**：
   - 提供登录界面，包括用户名和密码输入框，可能还包括验证码等安全机制。
   - 界面应友好、清晰，方便用户输入和操作。

2. **身份验证机制**：
   - 验证用户提供的用户名和密码的正确性。
   - 通常采用加密算法对密码进行加密存储，提高安全性。
   - 支持错误登录次数限制，防止暴力破解。

3. **用户角色和权限验证**：
   - 验证用户登录后的权限和角色。
   - 确保用户只能访问其具有权限的模块和功能。

4. **登录状态管理**：
   - 记录用户登录状态，如登录时间、IP地址等信息。
   - 支持单点登录或多点登录管理，根据需求进行配置。

5. **错误处理和安全措施**：
   - 对用户输入进行有效性检查，防止恶意输入和注入攻击。
   - 提供良好的错误提示和安全措施，例如忘记密码时的重置机制或验证码验证。

6. **其他身份验证方式**：
   - 支持多种身份验证方式，如手机验证码、第三方登录等。

7. **登录日志和审计**：
   - 记录用户登录、登出等相关操作的日志，以便审计和安全监控。
   - 可能包括登录成功、失败尝试等信息的记录。

8. **密码安全性要求**：
   - 强制用户设定安全性较高的密码，并定期提醒或要求更改密码。

以上描述的功能要点涵盖了用户登录和认证功能的基本特性。这些功能的设计和实现应当符合安全性和用户友好性的要求，保障系统的安全性和用户信息的保密性。

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重点

在同GPT沟通的过程中，我们看到ChatGPT只能返回一个文本，不能够直接生成word，pdf等文档，但是我们可以让ChatGPT返回Markdown代码，并利用Markdown编辑器或转换器将其转换成所需格式的文档（注:MD语法可与HTML混用，如以下换行用的是
)

基本语法

元素	Markdown 语法	HTML
标题	#H1 ##H2 共有六级标题，#代表一级	H1 - H6
粗体	**cmd**
斜体	*cmd*	em
引用块	>cmd
链接	[csdn](https://www.csdn.net/?spm=1011.2415.3001.4476)
无序列表	- first - second - third
有序列表	1. first 2. second 3. third

若要了解更多， 点此跳转Markdown官网学习

Markdown工具

1、Visual Studio Code，可以在其上安装Markdown相关插件，实现文件预览，PDF 导出等功能
2、Typora，界面简洁大方，可以根据喜好设置自己的专属页面
3、Mark Text ，开源Markdown编辑器，支持编辑模式切换，插件扩展等

安装Markdown插件

• Markdown All in One，提供多种Markdown语法的快捷键和功能，比如格式化，预览，生成表格等，可以提高Markdown编写效率
  安装图示如下,其余按此模式安装即可
  

• Markdown Preview Enhanced ：提供更丰富的Markdown预览功能，如GitHub 风格的 Markdown,将 Markdown 导出为 HTML文档，以及支持各种数学公式，和代码高亮等功能

• Markdownlint：用于发现并修复Markdown编写过程中常见的语法错误

生成Markdown格式文档

请帮我生成QE后台管理系统需求文档模板，返回Markdown代码格式

：以下是一个简化的 QE 后台管理系统需求文档的 Markdown 模板：

# QE 后台管理系统需求文档

## 1. 引言
   - 目的和范围说明。
   - 概述后台管理系统的基本功能和特性。

## 2. 项目概述
   - 背景介绍和项目目标。
   - 系统整体范围和预期用户群体描述。

## 3. 用户权限和管理模块
   ### 功能需求
   - 用户角色与权限定义。
   - 用户登录和认证功能。
   - 用户管理与权限分配功能。

## 4. 数据管理模块
   ### 功能需求
   - 数据库管理功能。
   - 数据备份与恢复功能。
   - 数据统计与报表功能。

## 5. 系统设置和配置模块
   ### 功能需求
   - 系统参数配置功能。
   - 日志管理功能。
   - 邮件通知设置功能。

## 6. 安全性要求
   ### 功能需求
   - 用户数据加密与安全传输功能。
   - 防止非法访问和攻击的措施。

## 7. 界面和用户体验
   ### 功能需求
   - 用户界面设计要求。
   - 操作流程和易用性描述。
   - 多语言支持和响应式设计要求。

## 8. 性能要求
   ### 性能需求
   - 系统响应时间和并发处理能力要求。
   - 大数据量下的稳定性要求。

## 9. 技术规格
   ### 技术需求
   - 技术栈描述。
   - 硬件和软件要求描述。

## 10. 测试需求
   ### 测试需求
   - 功能测试用例和场景描述。
   - 性能测试用例和测试数据描述。
   - 验收标准描述。

## 11. 附录
   - 术语表或参考文献。

### 结论
   - 总结需求文档的核心内容和重点信息。

复制上述代码，进入vscode，新建文本文档，将其保存为QE 后台管理系统需求文档.md文件，然后再VSCode中预览

操作图示

1、新建文本文件

2、选择语言

3、选择Markdown语言

4、粘贴代码后，点击图示按钮，预览如下

将Markdown格式文档转成Word文档

工具 —> pandoc

pandoc下载链接 ,下载好的文件夹内部如下图所示

指令

pandoc input.md -o output.docx
input.md表示要转换的文档名，outout.docx表示生成的word文档名

注意事项

1、要将md文档保存到pandoc文件夹中，主要是和pandoc.exe置于同一文件夹，在命令行中只有打开了pandoc文件夹，才能使用pandoc.exe程序

命令行窗口输入以下指令

转换成功后会在当前目录下生成QE后台管理系统需求文档.docx，如下图所示

将word转换为pdf格式

我个人比较常用的是 NeatConverter ，以下是下载链接
https://pan.baidu.com/s/1Apql0fVGu1–N9X12XFJIg
提取码：15lk
安装完成后，点击下图任意格式转换为pdf，等待转换任务完成即可

转换成功后会在当前目录下生成QE后台管理系统需求文档.pdf,如下图所示

常见问题及其解决方案

• pandoc报错：无法从文件扩展名推断格式
  
• pandoc报错：‘pandoc’ 不是内部或外部命令，也不是可运行的程序
  
• pandoc报错：withBinaryFile: does not exist (No such file or directory)
  

原因及解决方案

原因	解决方案
文档名中有空格符，pandoc只能识别空格前的字符，故检测不到文档	在保存文件时注意清除空格
未进入pandoc文件夹使用pandoc.exe，系统找不到可执行程序	进入pandoc文件夹
输入的文件名错误	复制文件名取代手打

命令行常用指令

命令	用途
dir	列出当前目录下的所有文件
cd 目录名	进入到下级文件夹指定的目录
. ..	.表示当前目录，..表示上级目录
md 目录名	创建一个新的文件夹
rd 目录名	删除一个文件夹

英文拓展学习

单词	释义
deduce	推断，得出结论
file extension	文件拓展名
extension	扩大，延期
format	格式

参考资料

1、《AI时代程序员开发之道》 作者：关东升
2、 cmd常用命令

总结

今天的分享就到这里了，感谢诸位道友停步阅读本文，喜欢本文的话，给博主点个免费的赞吧，道友们的支持是我创作的不竭动力！