统计函数Subtotal、Countif、Countifs的用法

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一、Subtotal

在单元格中输入=Subtotal(,就会提出好多种语法,Subtotal函数它不是一个函数,而是一群函数,他是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

(一)基本用法

1、AVERAGE,计算平均值, 公式为=SUBTOTAL(1,B2:B8)

2、COUNT,统计个数,公式为 =SUBTOTAL(2,B2:B8)

3、COUNTA,求取非空单元格数量,公式为 =SUBTOTAL(3,B2:B8)

4、MAX,求取最大值,公式为 =SUBTOTAL(4,B2:B8)

5、MIN,求取最小值,公式为 =SUBTOTAL(5,B2:B8)

6、PRODUCT,计算括号内数据的乘积,公式为 =SUBTOTAL(6,B2:B8)

7、STDEV.S,计算标准偏差,公式为 =SUBTOTAL(7,B2:B8)

8、STDEVP.P,计算标准偏差,公式为 =SUBTOTAL(8,B2:B8)

9、SUM.S,求和,公式为 =SUBTOTAL(9,B2:B8)

10、VAR.S,计算方差,公式为 =SUBTOTAL(10,B2:B8)

11、VAR.P ,计算方差,公式为 =SUBTOTAL(11,B2:B8)

其中,最常用的是COUNTA,求取非空单元格数量和SUM.S,求和两个函数。

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二、Countif

公式语法:=Countif(判断区域,判断条件)

注意事项:

1、COUNTIF函数的第一参数要绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

三、Countifs

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数,即多条件计数。

公式语法:=Countif(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

注意事项:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

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