Excel：掌握这个函数，能提高工作效率30%

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依稀记得，大学毕业的时候，在自己的工作简历上，清楚的写着：熟练掌握office办公软件。

当真正工作的时候，发现自己实际掌握的office技能只是一个皮毛。

当研究生毕业的时候，发现自己的毕业论文的Word格式居然不会调，需要那些掌握比较好的同学帮忙。

当工作中需要处理数据的时候，发现自己只会一个简单的自动求和公式，其他的一概不知。

当看到那些Word大牛，可以解决Word编辑中的所有问题，心中充满羡慕。

当看到那些Excel大神，可以通过几个简单的公式，就能解决自己花半天时间才算出来的劳动成果（还是错误的），顿时就开始膜拜了。

当看到那些PPT大咖，可以通过做PPT，实现自己的财富自由之路，一份PPT可以卖到上万块，一套PPT课程可以卖N份，那个羡慕嫉妒恨呐。

除了羡慕和膜拜，还能做什么呢？

想了想之后，觉得自己还是可以从基础学起，争取做到前20%。

想明白之后，就开始想如何才能做到前20%？

具体的方法论是什么呢？

又想了想，觉得应该是Google。

剩下的就是去尝试和践行了。

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网络上的很多信息都是错误的。

因为那些信息都不是第一手信息，反而是第N手信息。

接下来讲讲具体什么情况下会使用函数。

在工作过程中，需要对一些材料进行分类统计工作。

具体的操作步骤是：

先根据不同区域对材料进行统计；

再把所有区域的材料进行求和。

为了方便，对数据进行简化：

区域一：A=4个，B=2个，C=6个；

区域二：B=3个，C=4个，D=9个；

区域三：A=3个，C=4个，D=8个。

如果数据很少，自然不用公式，可能只用心算就能算出了总数。

但是，实际工作中，可能数据都是成百上千个，你再简单的找出来，再相加就太耗时间了，效率也太低了。

这里需要用到的函数是VLOOKUP()。

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这里先简单介绍一下什么是VLOOKUP函数。

如果需要在表格或区域中按行查找内容，可使用 VLOOKUP，它是一个查找和引用函数。例如，按部件号查找汽车部件的价格。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

=VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

这里也有一些值得注意的地方。

（1）函数的第一项，即要查找的值。这里需要注意一个问题，如果在查找的区域中，没有找到要查找的值，函数就会返回一个错误。

（2）函数的第二项，即要做其中查找的区域。这里需要注意一个问题，如果需要查找很多个数据，那么在写完一个公式后，下拉的过程中，如果没有把区域锁定的话，就会导致查找的区域发生变化，最终导致查到的数据不全。例如锁定之后的区域，就是$B$2：$C$10。

（3）函数的第三项，即区域中包含返回值的列号。这里需要注意一个问题，这里的列号是相对值。假如需要查找的区域是B2：C10，那么这里应该写2，而不是3。

（4）函数的第四项，即精确匹配火近似匹配。一般都选择精确匹配，写0就可以。

（5）如果想让没有查到的值返回一个数字0，那么需要加上一个新的函数，IFERROR函数。

接下来就是践行了，相信熟能生巧。

PS：建议通过谷歌或者office官网查询函数的具体功能，不要使用一些经验之类的进行参考，因为经验之路的都是没有经过检验的。

当自己没有辨别能力的时候，找一个靠谱的来源非常有必要。