学会这三招，让你的PPT制作效率提高50%

嗨，大家好，我是一川~

如果给职场人的电脑常用软件按照使用频率排序的话，我猜前三名里一定有PPT的身影，无论是做工作总结还是写活动方案，基本都离不开PPT的使用。

任何一项技能，都有熟练与不熟练之分，那么在PPT当中，你与高手的差别只在这两点

• 设计思维

• 操作效率

对于设计思维，我们可能需要经过长时间的、系统性的学习，需要内容的积累，今天主要跟大家讲一下第二点——操作效率

提升操作效率的核心，就在于减少重复操作，如何尽量地少做无用功呢？

1.母版

每次新建一页ppt一定会出现几个默认的文本框，大多数时候我们根本不会用它，所以需要一次次的删除掉。

其实只需要两步就可以快速解决这个问题

1.点击左侧，Ctrl+A 将已有的幻灯片全选

2.点击开始选项卡中的版式，选择默认版式中的空白版式

接下来你会发现，无论新建多少页，画面依然是一片白色，任你自由发挥~

如果某一页想用默认的版式，只需要单独选择这一页，在版式中更改回来即可

2.快捷键

日常使用当中，除了Ctrl+c，Ctrl+v之外，你还能记住哪些快捷键呢？

我比较常用的一个快捷键是Ctrl+Shift+鼠标左键，向一侧拖动可以快速在水平方向复制出一个相同元素。

还有一个很神奇的快捷键叫“F4”，它可以自动重复最后一次操作。

水平复制一个矩形后，只需要按“F4”，它就可以自动等比等距的复制相同内容，不需要再去一个个手动操作，效率大大提升！

把一些常用的快捷键记住，并且用起来！

如果实在记不住，可以考虑一下这种鼠标垫了（不是广告~）

3.快捷访问工具栏

相信你们在看PPT教学直播或者视频的时候一定发现过，高手的PPT下方还有额外的一栏，这个就是自定义的“快捷访问工具栏”。

你可以把比较常用，但需要点击多次才能找到的功能单独拿出来加到快捷访问栏，这样可以省去很多点击的操作，只需一键就可以实现。

如何进行快速访问工具栏的设置呢？

点击文件→更多→选项→快速访问工具栏，

然后进行自定义即可

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