德鲁克先生认为卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力，而其中又有两个原则，第一“要事第一”；第二“一次只做一件事”。
因为管理者每天都要面临许多事情，又多又杂，在这么多纷繁复杂的工作当中，管理者越是要发展出来专注的品质，特别是对于那些非常重要的工作，越需要专心致志地运用大块的，完整的时间来做，才有可能取得好的效果。
相信你也有过类似的经历，在处理一件需要专心的工作时，如果中途被人打扰，重新回到这项工作上时，就需要花时间找回思路。在处理需要大段时间的工作，比如与下属有效的沟通、编制方案等工作时，往往不受打扰的2到3个小时，比不断被人打扰的一天还要更有效。
对于“一次只做一件事”比较容易理解。那么如何判断什么是“要事”呢？
在本书中，德鲁克没有给出明确的答案，不过，作者还是给出判断什么是要事的思考角度。
首先是放弃那些不再产生价值的工作，比如那些已经不再符合今天的市场需求的产品与服务。举个例子，曾经的手机巨头诺基亚，辉煌时他们的手机销售量占市场份额的4成，但在2007年苹果推出第一代智能手机的时候，诺基亚没有意识到危机，在Google推出手机安卓操作系统之后，依然不愿放弃自己的塞班操作系统，2008年与Intel合作开发手机操作系统，2011年与微软合作，再一次重新开发手机操作系统，但诺基亚的智能手机的操作系统还是缺乏很好的用户体验，直到最终黯然离场。
其次，德鲁克在书中谈到了确定优先次序的重要原则，包括：
1、 重将来而不重过去；
2、 重视机会，不能只看到困难；
3、 选择自己的方向，而不盲从；
4、 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。
我曾经辅导过一个管理者，我就称呼她为小A，有一次她找我沟通是否应该接受独立负责一个部门的机会，因为她的领导觉得她已经具备足够的准备度了。但是她却有些犹豫，新的岗位需要她调到集团旗下的另一家工厂，离家比较远，而且听说新的部门里还有一名本来想竞聘这一岗位失败的员工，她很担心自己去了以后搞不定那个老员工。
根据经验，我感觉小A之所以犹豫，更多地是被眼前的困难吓到了，我没有和她直接就现状进行探讨，而是引导她去看自己的职业方向。她在过程中看到了她未来的愿景是成为一个能够独立担当、有能力、内心有力量的经理人。同时她也意识到自己有过独立负责小部门的经历，只要她做好决定，认真应对，她是有能力面对这一新的挑战的。最后她决定要抓住领导给到的机会。
从这个案例当中可以看出，我们在进行决策时，更多的要基于未来的方向与机会，而不是眼前的困难。
刚才的两个案例，一个是关于组织的战略方向选择，另一个是关于个人的职业方向选择，小伙伴们可能会说，工作中我们几乎很少碰到这两个例子当中的情境。那么在日常的工作中，我们该如何践行时间管理的两个原则“要事优先”和“一次只做一件事”呢？
大家应该比较熟悉：“时间管理矩阵”这个工具。
用紧急不紧急，及重要不重要两个维度，将我们的工作分成四个象限。
既重要又紧急的是第一类事务；重要但不紧急的是第二类事务；
不重要但紧急的是第三类事务；不重要也不紧急的就是第四类事务。
重要紧急的事情是危机，需要我们救火，压力很大。这种事比重过大，耗费精力。容易使自己陷入没有精力去思考要做的事情是否重要，因为紧急就去做了的状况。重要不紧急的事情拖着不做，就会拖成重要紧急的事情，管理者就会整天忙于救火。
多年前我由一家公司单一部门的主管，晋升为集团旗下另一家子公司的人力资源部门的负责人，负责范围扩大为人力资源的全模块；下属人数也增加不少，因为是新接管的部门，部门员工的能力和职业习惯也良莠不齐，团队成员还彼此谁也瞧不上谁。我记得足足有半年的时间里，我都有些手忙脚乱，经常要加班到很晚才能回家。虽然每天靠加班能够完成工作，但由于对自己在不同工作中承担的角色、目标梳理的不够清晰，且缺乏对事情轻重缓急的认真思考，内心的焦虑与日俱增。
这样的工作生活状态让我筋疲力尽，直到开始调整我的计划方式，我的工作逐步走上了正轨。下面，我简单介绍一下自己的做法：
第一，每周列出当周的重要工作，每天在周计划基础上进行细化；
每天下班时，我会对第二天的工作计划进行梳理，把要完成的所有事项，以及每一事项当中我所承担的角色、希望达成的阶段性目标、所需资源、时间要求都列示清楚；
第二，明确哪些工作必须由我完成，选出1-3项须由我完成的工作，安排出第二天合适的时间段以确保有效产出；
第三，对于那些可由下属代劳的工作，通过有效授权安排出去。
在任务安排方面，对于能力强的，我会说清楚具体目标、要求、结果衡量标准，并要求下属给予阶段性的反馈；
对于能力稍弱的，不仅要说明要求，还要给出明确的指导和任务标准，并在过程中及时跟进辅导。这部分属于工作指导的范畴，如果大家感兴趣，我可以放在后续进行分享。
计划设定之后，第二天我会按计划推进工作，情况发生改变再进行适时的调整。每天工作结束时，我会回顾当天的工作完成情况，把还需要跟进的工作放到后续的计划当中。
这样做以后，我对于每天的工作非常清晰，哪些工作应由我来完成，哪些是下属的责任，我在其中承担的角色都非常清楚。小小的习惯改变之后，我能够把更多的精力放在一些重要但不紧急的工作之上，工作产出和下属的成长反而比原来自己亲历亲为的时候还要好得多。
有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理，其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的，是以第二类事务为中心的思维定式，让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。如果你能够将这个习惯体现到日常实践中的话，相信我，你的工作生活必然会发生不同，也许是更有效率，也许是你内心更加清晰坚定。邀请小伙伴亲身去实践，找到关于自己的答案。