项目管理语录(3)项目规划

<注解>

1、场景:项目规划阶段的思考路径及关键工具

2、目的:是在启动报告基础上从结构、层次、场景的细化,是项目整体管理过程的重要输入、依据和保障,也是项目成员达成共识的关键过程

3、反例:日常项目中往往通过一张计划表贯穿项目始终,过程中通过无规律、无组织、无纪律的会议来推动任务,整体推动缺少规则、规范、章法、节奏、策略、分工等,难以使团队站在一个频道上、各司其职、献策献计,管理的人累、被管理的人更累

4、要点:全局统筹、共创共识、团队磨合、关键角色识别

5、介绍:

•①啥目标:项目的目标是最终要到达的位置、状态、程度,是项目和团队方向的基本指引,通过业务指标来标注项目目标实现的路径、衡量过程中是否偏离方向

•②啥现状:进行中的项目则需识别项目的历史发生,截至当前的横截面状态、项目的沉淀、项目基本信息等,新的项目则是项目起始的基线,可以从当前的业务指标、问题的状态、客户需求等来表达

•③啥Gap:从现状到目标的差异/差距方面、也就是项目努力实现的方面,通常可以指标、需完成的事项等来表达;一般以基线为准、分为低于基线的则需要补充、高于基线的则需通过运营手段来保持、与基线持平的则需识别可能存在的风险进行监控、防患于未然

•④咋度量:是项目目标实现、爬坡过程的尺子,也是项目阶段目标的达成的度量,一般可用定量指标、和定性确定范围事项方式来表达

•⑤啥路径:是现状到目标实现的基本步骤,需综合考虑从中识别最优路径/关键路径

•⑥啥措施:是关键路径中关键节点的事项,对该事项清单进一步拆解、作为项目措施

•⑦咋分工:根据干系人职责清单、确定具体事项的分工、计划及推动机制


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